Come Compilare Una Lettera Di Notifica

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Come Compilare Una Lettera Di Notifica
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Video: Come Compilare Una Lettera Di Notifica

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Video: Imparare a scrivere una lettera formale e informale 2024, Dicembre
Anonim

Se vuoi essere assolutamente sicuro che il destinatario della tua lettera la riceverà personalmente, e allo stesso tempo devi sapere esattamente quando ciò accadrà, invia una lettera con avviso di ricevimento (modulo 119 delle poste russe). Puoi inviare con notifica tutti i tipi di corrispondenza scritta, sia semplice che ordinata. Per le lettere semplici, puoi anche redigere un inventario dell'allegato o semplicemente dichiararne il valore.

Come compilare una lettera di notifica
Come compilare una lettera di notifica

È necessario

  • -l'involucro;
  • -una penna;
  • -forme.

Istruzioni

Passo 1

Scrivere una lettera. Se non compili un inventario dell'allegato, sigilla la lettera in una busta. Le lettere con un inventario vengono sigillate all'ufficio postale dopo che gli allegati sono stati controllati dal postino. Non dimenticare che ci sono alcune regole che regolano l'invio delle lettere: il peso massimo dell'articolo, le dimensioni della busta, gli elenchi degli articoli vietato l'invio in questo modo. I dettagli possono essere trovati sul sito web di Russian Post o presso l'ufficio postale.

Passo 2

Annotare gli indirizzi del destinatario e del mittente della lettera in conformità con i requisiti nelle colonne della busta stabilite per questo: il nome del destinatario (per esteso) o il nome della persona giuridica, il suo indirizzo - via, casa, edificio, appartamento, località, distretto, regione, regione, repubblica … Per le spedizioni internazionali - anche il paese. Assicurati di includere il codice postale. Se necessario, controlla l'indice sul sito Web di Russian Post o presso l'ufficio postale.

Passaggio 3

Vai all'ufficio postale più vicino per un modulo di ricevuta di ritorno. Il modulo 119 può anche essere scaricato da Internet, compilato in un editor di testo e stampato.

Passaggio 4

Nella parte anteriore del modulo, seleziona le caselle relative alle sottocategorie corrispondenti del tuo invio (semplice, registrato, con valore dichiarato). Tieni presente che la notifica stessa può anche essere semplice o personalizzata.

Passaggio 5

Scrivi nelle colonne "A" e "Indirizzo" le tue coordinate nella stessa sequenza di quando compili gli indirizzi sulla busta della posta. Non dimenticare di includere il tuo codice postale.

Passaggio 6

Compilare tutti i campi obbligatori nel campo evidenziato in grassetto sul retro della notifica: sottocategoria dell'articolo, l'importo del valore dichiarato / contrassegno, se li dichiari (in caso contrario lasciare vuoti questi campi), dati sul destinatario: nome completo o nome, indirizzo con un indice (vedi esempio).

Passaggio 7

Consegna la busta e il modulo di notifica compilato all'impiegato postale. Pagare i servizi secondo le tariffe stabilite. Assicurati di conservare la ricevuta. Fino a quando non ricevi una notifica di consegna, puoi tracciare il percorso della lettera sul sito Web di Russian Post utilizzando l'identificativo postale indicato sull'assegno.

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