Se è necessario che un cittadino riceva informazioni importanti a disposizione di un ente statale, viene redatta una richiesta ufficiale. Qualsiasi richiesta, indipendentemente dall'oggetto della lettera, deve essere in una forma specifica.
È necessario
- - Foglio A4;
- - una busta con francobolli;
- - penna stilografica;
- - un computer.
Istruzioni
Passo 1
Nell'angolo in alto a destra, indica il cognome, il nome, il patronimico e il titolo completo della posizione della persona a cui stai inviando la lettera, ad esempio: Ivan Ivanovich Ivanovich, comandante della flottiglia del Caspio del Ministero della Difesa di la Federazione Russa. Dopo aver lasciato una riga, nella stessa colonna scrivi il tuo cognome, nome, patronimico con l'indirizzo della sede permanente, indirizzo e-mail e numero di telefono. Ciò è necessario affinché la risposta alla richiesta ufficiale venga inviata a tuo nome per posta, e in caso di problemi o necessità di chiarimenti, puoi contattarci telefonicamente.
Passo 2
Quindi, verso la metà del foglio, scrivi il titolo del documento. Può essere "Richiesta ufficiale", "Richiesta di informazioni" o "Richiesta di informazioni". Inizia la tua richiesta rivolgendoti al destinatario della lettera, ad esempio "Caro Ivan Ivanovich!" Quindi, con la linea rossa, inizia a delineare l'essenza del tuo appello. Fare riferimento alle leggi e ai regolamenti relativi all'oggetto immediato. Dopotutto, più conosci i tuoi diritti ai sensi della legge, più è probabile che la tua lettera venga trattata in modo più responsabile.
Passaggio 3
Dopo aver descritto il tuo problema, fai un passo indietro di alcune righe e segna la parola "per favore" in lettere maiuscole, indica quali informazioni ti interessano. Scrivi in modo chiaro, breve e informativo, inserisci la posizione di una persona che riceve, se non centinaia, decine di richieste ufficiali ogni giorno. Formula la tua richiesta in modo che non ci siano dubbi su ciò che stai chiedendo. Qualsiasi ambiguità può influire sul fatto che ti verranno risposte con frasi generiche e dovrai inviare nuovamente la tua richiesta.
Passaggio 4
Assicurati di firmare e datare alla fine della lettera.
