Se una persona, in caso di determinate situazioni, si rivolge con reclami o suggerimenti alle autorità locali, e i funzionari non reagiscono in alcun modo all'appello, sorge il pensiero di rivolgersi a dirigenti superiori. Tuttavia, quando si compone una lettera, una persona improvvisamente pensa: c'è, probabilmente, un ordine, uno stile o uno schema di tale fascino? Tutto questo esiste davvero. E devi assolutamente conoscere i requisiti per comporre una lettera indirizzata, ad esempio, a un ministro.
Istruzioni
Passo 1
Non affrettarti a prendere la penna al culmine delle tue emozioni: risentimento, risentimento o rabbia. Lasciati raffreddare. Altrimenti, la tua lettera sarà caotica: la presentazione è caotica e l'essenza non è chiara. Molto probabilmente, una lettera del genere andrà nella spazzatura. I tuoi pensieri su come rivolgerti al ministro dovrebbero essere tirati fuori, messi in ordine, solo allora sarai in grado di comporre una lettera logica, massimamente informativa e specifica.
Passo 2
Vale la pena attenersi a determinate regole per la formalizzazione delle lettere ufficiali. Nella parte superiore del foglio (intestazione), scrivi la posizione corretta e il cognome con le iniziali del destinatario. Per esempio:
Ministro della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa T. A. Golikova.
Di seguito è possibile indicare il nome del viceministro. Per esempio:
Vice Ministro della Salute e dello Sviluppo Sociale A. L. Safonov. (In questo caso, una copia della tua lettera sarà inviata al Vice Ministro).
Sotto i destinatari puoi scrivere - da chi proviene la lettera. Per esempio:
Da Nikolaeva M. I., residente all'indirizzo …
O:
Dal personale dell'ospedale centrale cittadino di Togliatti (in allegato nomi e firme).
Tuttavia, è consentito inserire il nome e i dati del mittente alla fine della lettera.
Passaggio 3
Dopo l'"intestazione", posiziona il corpo principale della lettera. Consideriamo le peculiarità della percezione visiva da parte di una persona (e anche del ministro) del testo stampato o manoscritto: prima di tutto, quello superiore è fisso, cioè. la parte iniziale del messaggio. Ecco perché provi proprio all'inizio, letteralmente nelle prime righe, ad affermare l'essenza del suo appello al ministro.
Passaggio 4
Durante la tua presentazione, segui i 5 requisiti per il testo della lettera ufficiale. Parliamo di alfabetizzazione impeccabile, brevità (brevità), completezza (completezza), correttezza (anche se non provi simpatia per questo ministro e vuoi esprimerti in termini forti). Se rispetti questi requisiti, la tua lettera sarà presa sul serio. Inoltre, si svilupperà un atteggiamento positivo nei confronti del mittente, ad es. a te, e quanto prima riceverai una risposta esauriente e corretta.
Passaggio 5
La lettera dovrebbe essere completata con le parole "Cordiali saluti, Maria Ivanovna Nikolaeva" o "Cordiali saluti, il personale dell'ospedale centrale della città di Togliatti". Inoltre: la data e la firma (se si tratta di una lettera collettiva, la firma non è necessaria, poiché alla lettera verrà allegato un foglio con nomi e firme).
