La pubblicazione gratuita di informazioni nei media è la spina dorsale delle attività di pubbliche relazioni e la principale fonte di pubblicità nell'organizzazione. È un modo per fornire notizie fresche alle persone che ne saranno interessate.
Le principali tipologie di testi per i media
Esistono due tipi principali di testo che puoi pubblicare gratuitamente sui media. Questi sono comunicati stampa e articoli PR.
Un comunicato stampa è costruito secondo determinate regole ed è una fonte di informazione "grezza" per un giornalista, sulla base della quale scrive il suo testo. Esistono diversi tipi di comunicati stampa:
- comunicato stampa - un breve messaggio sull'evento in programma;
- comunicato stampa di notizie - messaggio su notizie importanti dell'organizzazione;
- messaggio tecnico comunicato stampa - una storia su un prodotto o servizio, a confronto con un analogo;
- annuncio del comunicato stampa - brevi informazioni sulla modifica delle informazioni di contatto dell'organizzazione.
A volte i comunicati stampa richiedono materiale aggiuntivo. Possono essere i seguenti:
- background - informazioni sul profilo dell'azienda e sui suoi piani immediati;
- dichiarazione - la posizione ufficiale dell'organizzazione su una questione significativa;
- biografia - una storia su un partecipante alle notizie.
Affinché un testo possa essere accettato dai media, deve essere affidabile, informativo, pertinente, chiaro e avere un significato sociale.
Gli articoli di PR sono un gruppo speciale di testi che contribuiscono alla promozione di un'organizzazione nei media e non sono di natura pubblicitaria. I principali tipi di articoli PR:
1. Review (round-up) - un articolo per rubriche aziendali, analizzando e integrando l'esperienza di più aziende che operano nello stesso settore.
2. Autore (by-liner) - un articolo scritto per conto del capo dell'azienda.
3. Case story (case story) - una pubblicazione di esperti su una buona esperienza nell'uso di un prodotto o servizio. Tale articolo è scritto nei momenti di crisi e descrive quali caratteristiche di un prodotto o servizio possono aiutare a risolverli.
4. Articolo immagine - presenta il problema reale e il punto di vista dell'organizzazione su di esso, al fine di mantenere la reputazione.
5. Intervista immagine: il testo della conversazione con il funzionario dell'organizzazione nell'occasione informativa selezionata.
6. Articolo di approfondimento: trasferimento dell'esperienza personale attraverso la vita e le esperienze dell'eroe dell'opera.
7. Serial - sketch radiofonici o televisivi sullo stesso argomento importante per la società.
Motivi informativi
Qualsiasi testo dovrebbe avere un motivo di novità per la sua creazione. I motivi principali sono:
- creazione di una nuova società;
- creazione o miglioramento di un prodotto o servizio;
- nuova immagine;
- nuove tecnologie e ricerca.
È importante lavorare con giornalisti che scrivono per la sezione di cui hai bisogno. Resta in contatto con loro, fornisci le informazioni più recenti, non dimenticare di invitarli a eventi speciali e congratularti con loro per le vacanze.
Puoi creare e migliorare le notizie utilizzando le seguenti tecniche:
- informazioni vincolanti ad una data maggiore;
- inventare una vacanza, una data significativa o un evento speciale;
- combinazione di notizie con un problema socialmente significativo, descrizione di diversi punti di vista e approcci ad esso.
