Le schede informative sono una vecchia invenzione, senza la quale è praticamente impossibile scrivere un libro o condurre ricerche scientifiche oggi. La chiave per un lavoro creativo efficace è un'informazione ben organizzata e ben strutturata. Con l'avvento dei mezzi elettronici di memorizzazione ed elaborazione delle informazioni, sono emerse nuove opportunità per la compilazione e il mantenimento di un indice personale delle carte, ma i principi generali di organizzazione delle informazioni non sono cambiati.
Istruzioni
Passo 1
Determina la forma di archiviazione delle informazioni che è conveniente per te. Un'unità di archiviazione può essere un ritaglio di giornale o una rivista, una carta speciale, un foglio di carta, un taccuino, una rivista, una sinossi, un file di testo. L'implementazione fisica dello schedario può essere diversa: una cartella per documenti, un quaderno, un cassetto per carte, un insieme di cartelle e file elettronici.
Passo 2
Uno dei requisiti primari di una carta è la facilità di percezione del testo. Le note sulle carte possono essere mantenute in una calligrafia ordinata, digitate, digitate sulla tastiera di un computer e quindi stampate o salvate su un file.
Passaggio 3
Per uno schedario, realizzato sotto forma di cartelle, che memorizza materiale ristampato o tagliato, creare un rack speciale o utilizzare diversi ripiani a muro. Ogni cartella deve contenere materiali su un argomento specifico e l'argomento deve essere indicato sul lato anteriore della cartella e sul dorso. Tale schedario dovrebbe fornire la possibilità di trovare rapidamente le informazioni necessarie.
Passaggio 4
Se intendi utilizzare le tessere della biblioteca standard, crea una scatola speciale che si adatti alle tessere. Man mano che il materiale si accumula e il fondo di informazioni cresce, potrebbe essere necessario costruire un armadietto speciale, come quelli realizzati per i cataloghi delle biblioteche. Il vantaggio di questo tipo di schedario è la facilità d'uso e l'accesso alle informazioni. Lo svantaggio è la piccola quantità di informazioni che possono stare sulla carta.
Passaggio 5
Prevedere la creazione di una sorta di accumulatore preliminare. In questo caso, qualsiasi informazione che ti piace va all'unità senza una classificazione preliminare. Rivedere periodicamente l'unità, rivedere i materiali e metterli in cartelle tematiche. Se le informazioni devono essere collocate in cartelle con argomenti diversi, creane una copia.
Passaggio 6
Considera un'altra opzione per mantenere un archivio (senza accumulo precedente). In questo caso, i ritagli vengono incollati nel taccuino non appena selezionati. Ogni carta riceve due numeri: il numero del blocco note e il numero di serie del messaggio informativo nel blocco note. Parallelamente si sta formando un rubricatore; annota i numeri delle carte e i loro temi in essa. Archivia materiali stampati di grandi dimensioni in cartelle separate e scrivi solo un breve messaggio e un collegamento alla cartella corrispondente su un taccuino.
Passaggio 7
Mantenere un archivio elettronico è esente da molti degli inconvenienti che hanno le carte cartacee. Le tecnologie informatiche consentono di formare un database su vari motivi e strutturare il materiale per argomento. Un prerequisito per un fondo di informazioni elettroniche è la creazione di un archivio duplicato, che dovrebbe essere trasferito su supporti rimovibili. In questo caso, si riduce il rischio di perdita di informazioni in caso di danneggiamento del disco rigido del computer.
