Quando si consegna un pacco a parenti o amici per posta, il mittente di solito paga personalmente le spese di spedizione. Tuttavia, nel lavoro, ad esempio, di un negozio online, potrebbe essere necessario inviare un pacco a spese del destinatario, cioè in contrassegno. Questo può essere fatto attraverso l'ufficio postale più comune. L'affrancatura secondo questo schema viene prima pagata dal mittente, ma poi il destinatario, dopo aver ricevuto il pacco, restituisce l'importo speso.
È necessario
- - una scatola per un pacco;
- - modulo per invio contrassegno;
- - soldi per pagare le spese di spedizione.
Istruzioni
Passo 1
Imballa il pacco. A tal fine, è meglio acquistare una scatola di dimensioni adeguate direttamente all'ufficio postale. Le scatole che vengono vendute lì hanno campi per l'indirizzo. Ma puoi imballare il pacco sia a casa che in magazzino, a meno che tu non abbia intenzione di fare un inventario dell'allegato. In quest'ultimo caso, il pacco viene infine chiuso all'ufficio postale in modo che l'impiegato postale possa verificare se il suo contenuto corrisponde all'elenco fornito.
Passo 2
È meglio inviare pacchi con spese di spedizione a carico del destinatario con un elenco di allegati. Compila l'apposito modulo. È redatto in duplice copia e certificato dalla firma dell'operatore. Metti una copia nel pacco, tieni la seconda per te. È necessario redigere un inventario in modo che il destinatario non abbia lamentele nei tuoi confronti. Sigilla accuratamente il pacco.
Passaggio 3
Calcola il costo del pagamento. Dovrebbe essere tale che il venditore, nel ruolo di cui sei in questo caso, non sia in perdita. Il costo totale della spedizione dipende dalla distanza e dall'importo del contrassegno. L'impiegato postale può darti i consigli di cui hai bisogno.
Passaggio 4
Per spedire un pacco a spese del destinatario, richiedi un modulo apposito. È in qualsiasi ufficio postale. Compila i campi richiesti. Oltre ai soliti dati per qualsiasi invio postale, qui è necessario specificare anche l'importo del contrassegno e la modalità di ricezione del denaro. Possono essere ricevuti tramite vaglia postale o su un conto bancario. Nel primo caso, indica il tuo indirizzo postale, nel secondo le tue coordinate bancarie. La prima opzione è adatta per gli individui. Quando si invia un pacco di questo tipo da un'impresa, il denaro ricevuto dovrà essere inviato tramite il registratore di cassa. Il secondo metodo è universale, sia una persona giuridica che una persona fisica possono ricevere denaro su un conto bancario.
Passaggio 5
Restituire il pacco e il modulo compilato al postino. Non dimenticare di prendere la ricevuta. Tienilo finché non ricevi i soldi.
