Per organizzare una mostra-fiera, avrai bisogno di determinati fondi per affittare un appezzamento di terreno o locali. Inoltre, seguiranno i costi pubblicitari, senza i quali è molto difficile raccogliere il numero richiesto di partecipanti. Ma coinvolgendo le agenzie governative, questi costi possono essere notevolmente ridotti.
Istruzioni
Passo 1
La cosa più importante nell'organizzazione di una mostra-fiera è un programma dettagliato dell'evento. Sarà necessario sia per richiedere il permesso alle agenzie governative sia durante la ricerca di sponsor. Fallo in un programma Power Point, descrivendo nel modo più colorato possibile i vantaggi della tua fiera rispetto alle altre. E indicando anche quali benefici possono ricevere sponsor e autorità.
Passo 2
Dopo aver redatto un piano e un budget approssimativo, recati al consiglio distrettuale in cui si svolgerà l'evento. Preparati in anticipo e consegna alla segretaria una lettera indirizzata al capo e aspetta che tu sia invitato. Molto probabilmente, otterrai la risoluzione richiesta senza problemi. Gli organi statali sono interessati ad azioni rivolte a una vasta gamma di persone. Soprattutto se si svolgono durante la celebrazione del giorno della città o della contea.
Passaggio 3
Insieme al permesso, chiedi supporto al comune. È in loro potere assegnare gratuitamente una stanza o un appezzamento di terreno. E lo faranno se, nel piano che descrive il prossimo evento, pianifichi non solo la vendita di merci, ma anche lotterie e concorsi per i visitatori. Puoi persino rendere il manager uno degli organizzatori dell'evento, esprimendo loro gratitudine su manifesti pubblicitari e sui media. Questo non sarà difficile per te, devi comunque inserire la pubblicità e aggiungere un paio di righe in più non è affatto difficile. Ma chi è al potere con l'aiuto di questi articoli può poi riferire alle autorità di regolamentazione sul lavoro svolto. In secondo luogo, i funzionari possono invitare i punti vendita al dettaglio a partecipare alla fiera. Ed è improbabile che qualsiasi organizzazione li rifiuterà.
Passaggio 4
Crea materiale promozionale: annunci, poster, banner. Se l'evento è piccolo, avvisare i residenti delle case circostanti. Se stai pianificando una grande mostra-fiera, ordina per la pubblicità in televisione e radio. Le televisioni locali, sempre con il supporto delle autorità, possono fornire gratuitamente informazioni sull'azione.
Passaggio 5
Per attirare le aziende a partecipare alla fiera, inserire i moduli in pubblicazioni specializzate. Fatelo almeno tre mesi prima dell'evento. Ciò consentirà a tutte le aziende commerciali e manifatturiere interessate a partecipare di contattarvi tempestivamente per chiarire i dettagli e concludere accordi.
