Circostanze difficili, la negligenza di piccoli funzionari "sul campo" o la nostra posizione di vita attiva a volte ci costringono a entrare in corrispondenza ufficiale con gli organi statali. Una lettera ben formata, corredata di documenti che confermano i fatti dichiarati, ti aiuterà a decidere rapidamente il destino del tuo ricorso.
È necessario
- - un foglio A4;
- - penna stilografica;
- - un computer;
- - l'involucro;
- - Marche;
- - copie di documenti attestanti i fatti indicati nella lettera.
Istruzioni
Passo 1
Ci sono due modi per scrivere una lettera al ministero Metodo n.1. La lettera può essere scritta elettronicamente. Di norma, per ricevere messaggi elettronici (richieste Internet) sui siti web dei servizi governativi, viene utilizzato un software specializzato, che prevede campi che devono essere compilati con i dettagli. Devi solo dichiarare l'essenza del ricorso in forma libera. Riceverai una risposta dal ministero sia elettronicamente che per iscritto Metodo numero 2. Un ricorso scritto può essere scritto a mano o stampato utilizzando un computer. La lettera è scritta in forma libera. Non ci sono regole speciali per scrivere gli appelli dei cittadini alle autorità pubbliche. Tuttavia, non fa male se aderisci ad alcune regole della corrispondenza commerciale.
Passo 2
Compila correttamente i dettagli della lettera. Nell'angolo in alto a destra del foglio, scrivi il nome dell'ente statale a cui viene inviato il ricorso. Successivamente, indica la posizione, cognome, nome e patronimico del destinatario, appena sotto scrivi l'indirizzo postale completo del destinatario. Sotto i dati del destinatario, scrivi il tuo cognome, nome, patronimico, il tuo indirizzo postale completo e il numero di telefono per la comunicazione.
Passaggio 3
Rivolgiti educatamente al destinatario, ad esempio: "Caro Ivan Ivanovich!" Quindi, indica l'essenza del tuo ricorso (suggerimenti, dichiarazioni, reclami). Elenca nella lettera le copie allegate dei documenti che confermano i fatti specificati nel ricorso (se li hai). Infine firma, scrivi le tue iniziali in modo leggibile e indica la data.
Passaggio 4
La lettera scritta può essere inviata per posta. Mettere la lettera di referenza insieme agli allegati in una busta. Sulla busta scrivi in modo leggibile l'indirizzo del destinatario, dopo esserti assicurato che sia aggiornato, e il tuo indirizzo di ritorno. Sii paziente in attesa di una risposta: alcuni giorni per la consegna e la registrazione della lettera, nonché i 30 giorni previsti per la revisione della lettera e la preparazione di una risposta. Inoltre, è possibile inoltrare la lettera ad un altro dipartimento (verrà informato per iscritto).
Passaggio 5
La domanda, insieme agli allegati, può essere consegnata di propria mano all'ufficio del ministero. Quindi fai scorta di una copia del tuo ricorso, sulla quale ti verrà timbrata la data di registrazione. In questo caso, ridurrai i tempi di attesa per una risposta dovuti ai servizi postali e alla registrazione.
