Tutti gli uffici, come le persone che vi lavorano, hanno un aspetto individuale. Gli attributi principali che dovrebbero essere in ogni ufficio sono una scrivania, una sedia, una scaffalatura o una libreria. Inoltre, in ufficio può essere collocata una poltrona o un divano per il relax. Per creare un ambiente di lavoro confortevole, è necessario progettare correttamente un ufficio, disporre correttamente i mobili e tutto il necessario per lavorarci.
1. Il desktop non deve essere posizionato accanto alla finestra: la luce del giorno può creare riflessi sul monitor del computer. È meglio installarlo nel luogo in cui sarà più conveniente lavorare.
2. Oltre alla lampada da tavolo, una luce ambientale diffusa deve cadere sul desktop, altrimenti gli occhi si stancheranno rapidamente. La luce di una tonalità bluastra e fresca è meno stancante per gli occhi, quindi è meglio non usare una normale lampada a incandescenza, che emette luce gialla, in ufficio.
3. La scrivania del computer dovrebbe essere comoda, preferibilmente con un piano curvo. Se l'aspetto del computer non si adatta allo stile generale degli interni dell'ufficio, è possibile installare partizioni scorrevoli o rimuovere il posto di lavoro in un armadio. Un computer moderno può essere discordante con il resto dell'ambiente dell'ufficio se la stanza è progettata in un certo stile, ad esempio medievale.
4. Per un lavoro fruttuoso, è molto importante organizzare adeguatamente il posto di lavoro. Non ci dovrebbero essere oggetti e fogli non necessari sul tavolo, l'unità del sistema informatico e la stampante possono essere posizionate sotto il tavolo o su un tavolo separato.
5. La scelta di una sedia da lavoro è altrettanto importante. L'opzione migliore è una sedia con schienale alto, che, oltre alla colonna vertebrale, sostiene anche la parte posteriore della testa. Nell'area della parte bassa della schiena, dovrebbe esserci un rigonfiamento sulla schiena per supporto, altrimenti una lunga seduta si stancherà. È inoltre necessario che l'altezza del sedile e l'inclinazione dello schienale siano regolabili.
6. I mobili dovrebbero essere scelti in base allo stile in cui si prevede di organizzare l'ufficio. Ovviamente bisogna tener conto anche delle possibilità finanziarie. Il mobile può essere decorato in stile classico, con mobili in legno massiccio, rifinito in bronzo e rivestimento in pelle naturale della poltrona. Non meno popolare oggi è lo stile minimalista, comodo e funzionale, senza fronzoli e pretenziosità nella decorazione.
7. Anche la combinazione di colori dell'ufficio è importante, di norma ogni persona la sceglie in base al temperamento.
