Il certificato archivistico è un documento redatto dall'archivio su un proprio modulo e contenente le informazioni necessarie per il richiedente, indicando i codici e i nomi dei documenti, i numeri dei fogli in base ai quali è stato redatto.
Istruzioni
Passo 1
Per ottenere un riferimento archiviato, è necessario inviare una richiesta per le informazioni necessarie. Le richieste possono contenere una richiesta di informazioni su un argomento, un fatto, un problema specifico (richieste tematiche). Sono inoltre possibili indagini genealogiche, indagini relative all'accertamento di parentela, indagini di natura sociale e giuridica.
Passo 2
Se hai bisogno di aiuto per l'archiviazione, fai una richiesta all'archivio. Indicare nella richiesta nome, patronimico e cognome, indirizzo postale del luogo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail (se presente), data della richiesta.
Passaggio 3
Indicare l'essenza della domanda nella domanda, indicare le informazioni necessarie per l'esecuzione della richiesta, indicare in quale forma si desidera ricevere la risposta (riferimento archivio). La selezione delle informazioni per l'attuazione della ricerca archivistica è responsabilità del richiedente, ad es. su di te. Devi indicare tutte le informazioni a te note sulla questione di tuo interesse.
Passaggio 4
Al momento della presentazione della richiesta è necessario esibire il proprio documento di identità, in questo caso il passaporto.
Passaggio 5
Assicurati che le informazioni e i documenti forniti (in 1 copia) siano autenticati da un notaio.
È possibile inoltrare personalmente ad un consulente dell'archivio una richiesta di certificato d'archivio, inviarla tramite raccomandata o fare richiesta via Internet al sito web dell'archivio. La tua richiesta deve essere elaborata entro 30 giorni, dopodiché devi ricevere il certificato necessario e pagare i servizi di archivio, poiché tutti i servizi delle imprese municipali sono pagati.
Passaggio 6
Devi contattare l'archivio per vari motivi: raccogliere informazioni per la nomina di una pensione, raccogliere certificati di eredità, raccogliere dati su parenti defunti o esistenti, scoprire la storia della casa, della strada, ecc.
Passaggio 7
L'archivio è un'impresa comunale e ad esso si applicano tutte le regole di funzionamento delle imprese comunali per la fornitura di servizi alla popolazione. In base alle richieste inoltrate, l'archivio emette certificati d'archivio, copie d'archivio, estratto d'archivio, lettera informativa, ecc.
Passaggio 8
In conformità con la Costituzione della Federazione Russa, qualsiasi cittadino della Federazione Russa, nonché cittadini stranieri, apolidi e persone giuridiche, può presentare domanda all'archivio.
