Spesso al lavoro, ci troviamo di fronte a una situazione in cui è necessario indicare il tempo dedicato a ciascuna attività. Questo aiuta non solo il nostro management a sapere cosa abbiamo fatto prima o poi, ma ci aiuta anche a pianificare il nostro tempo in modo più efficace.
Istruzioni
Passo 1
Il modo più semplice per indicare gli orari di lavoro è scriverli ogni giorno sul tuo quaderno. Per fare questo, è meglio avere un taccuino o un diario speciale. Registra il tempo impiegato per completare ogni attività lavorativa, anche se sembra insignificante. Successivamente, ogni piccola cosa può fare una grande differenza.
Passo 2
Se al lavoro non è necessario compilare la tabella "Time Tracking", è comunque utile compilare e compilare tu stesso tale tabella. Il modo più conveniente per farlo è creare un documento in Word o una tabella in Excel. Vediamo come indicare correttamente il tempo di funzionamento.
Passaggio 3
Apri la tabella in cui devi indicare gli orari di apertura. Di norma, questa è una tabella "Exel". Scopri gli elementi da compilare. Se non ci sono elementi preimpostati, creali tu stesso, ad esempio "Tempo di lavoro", "Progetto", "Lavoro completato". Compila la voce "Orario di lavoro" annotando nella prima colonna della prima colonna il tempo che hai speso per risolvere il primo problema. Vai alla seconda colonna della seconda colonna, dove vuoi annotare il progetto specifico su cui stavi lavorando. In genere, questo è un grande progetto di cui faceva parte il tuo compito. L'elemento può essere chiamato "Progetto". Nella terza colonna, devi descrivere brevemente, in 2-3 parole, il lavoro che hai svolto. Questa colonna può essere chiamata Lavoro completato.
Passaggio 4
Compila giornalmente la tabella in modo da poterne analizzare i risultati alla fine della settimana o del mese. Quindi puoi vedere quanto tempo hai speso in generale per risolvere un particolare problema e in futuro, eventualmente, regolare il costo del tuo tempo di lavoro.
Passaggio 5
Quando compili questa tabella al lavoro, non dimenticare di inviarla alla tua direzione in tempo. Potrebbe essere richiesto di riferire su base mensile, settimanale o giornaliera. Pianifica il momento in cui sarai impegnato a compilare la tabella in modo che non ti distragga dal tuo lavoro.
Passaggio 6
Ricorda che la compilazione di una tabella del genere è utile non solo per gli impiegati, che spesso devono compilarla. Organizza perfettamente anche il tempo di un rappresentante di qualsiasi professione.
