Hai deciso di inviare una lettera certificata con un inventario dell'allegato. Sembrerebbe, cosa potrebbe essere più semplice? Vieni in posta, prendi e compila il modulo. Ma no! Non affrettarti. C'è una piccola sfumatura qui.
Secondo le regole delle poste russe con un elenco di allegati, non è possibile inviare una lettera raccomandata. Solo prezioso! (Ordine dell'impresa unitaria statale federale "Posta russa" del 06.07.2005 n. 261)
È necessario
- - l'involucro,
- - una penna,
- - forme.
Istruzioni
Passo 1
Scegli quale lettera invierai - certificata o di valore (se hai il diritto di scegliere). In alcuni casi, la legislazione procedurale della Russia specifica specificamente che i documenti devono essere inviati tramite raccomandata con avviso di ricevimento. Se si verifica un caso del genere, l'elenco dei documenti da inviare dovrebbe essere redatto non sul modulo delle poste russe, ma sotto forma di lettera di presentazione.
Passo 2
Raccogli tutti i documenti che intendi inviare tramite posta certificata. Scrivi la tua lettera di presentazione su un foglio di carta separato. Nell'angolo in alto a destra, indica il destinatario della lettera. Per il titolo, scrivi: "Sulla direzione dei documenti". Nel corpo della lettera, spiega brevemente lo scopo per cui stai inviando questi documenti. Di seguito, come allegati, elenca i nomi di tutti i documenti che invii. Includi la data, la tua firma con una trascrizione e i dettagli di contatto.
Sigilla la tua lettera di presentazione con tutti gli allegati in una busta. Scrivi l'indirizzo dettagliato del destinatario e recati all'ufficio postale, invia il tutto tramite posta certificata con avviso di ricevimento (se è richiesta la comunicazione).
Passaggio 3
Scarica il modulo per l'inventario degli allegati modulo 107 delle poste russe (se hai comunque deciso di inviare i documenti per lettera con un valore dichiarato). Compila il modulo in un editor di testo, quindi stampa in 2 copie. In alternativa, compila due moduli standard utilizzando il campione a mano presso l'ufficio postale. Una copia rimarrà con te e la seconda verrà inviata al destinatario. Se necessario, puoi anche emettere un modulo di ricevuta di ritorno.
Assegnare il valore dei documenti come desiderato. Maggiore è il valore, maggiore sarà il risarcimento che riceverai in caso di smarrimento della lettera. (Ma più paghi per inviarlo.) In genere, tali lettere sono stimate in 10 rubli. I singoli allegati possono essere lasciati senza valutazione, in questo caso viene inserito un trattino nella colonna corrispondente dell'inventario.
Passaggio 4
Quando si scrive una busta, oltre agli indirizzi del mittente e del destinatario, indicare anche il valore totale dell'investimento. Di solito è scritto nello spazio libero della busta in alto. La quantità di rubli è indicata in parole, copechi - in numeri. Non sigillare la busta con i documenti fino a quando il postino non controlla gli allegati e non certifica l'inventario con la sua firma e sigillo di dipartimento! Ottieni la tua copia dell'inventario e la ricevuta di pagamento dal postino.
