Una raccomandata è un invio postale redatto per l'inoltro tramite l'ufficio postale e consegnato al destinatario esclusivamente dietro firma. Questo tipo di lettera consente di inviare documenti, ricevute, rapporti fiscali, fotografie, ecc.. Secondo il servizio stampa di Russian Post, ogni anno in Russia vengono inviate più di 112 milioni di lettere raccomandate. Come redigere e inviare correttamente le raccomandate?
Istruzioni
Passo 1
Esistono tre standard per le dimensioni di una raccomandata: 110x220 mm, 114x162 mm e 229x324 mm. Le più popolari sono le versioni grandi delle buste A4. Sono accettati allegati di peso non superiore a 100 g per la spedizione tramite raccomandata Tra i tipi di buste che possono essere inviati come lettera raccomandata, c'è una carta normale, carta spessa o un sacchetto postale di maggiore resistenza.
Passo 2
Per inviare una lettera certificata, vieni in qualsiasi ufficio postale delle poste russe. Il dipendente ti dirà quale busta è adatta per inviare i tuoi documenti. Riscatta la busta. Sigillare l'allegato in esso.
Passaggio 3
Sulla busta sigillata compilare i campi "Indirizzo del destinatario" e "Indirizzo del mittente", è opportuno indicare l'indice al fine di velocizzare la consegna della lettera.
Passaggio 4
Compila il modulo di registrazione fornito dall'ufficiale postale. In esso, indica anche i dettagli del destinatario e del mittente e segna come deve essere consegnata la lettera - con o senza notifica.
Passaggio 5
Consegnare la busta e la carta intestata all'ufficio postale, l'operatore apporrà un segno di "registrazione" sulla lettera, peserà la busta e attaccherà il numero di francobolli richiesti. Alla lettera verrà assegnato un numero di identificazione univoco. Questo numero consente di ricevere informazioni sul luogo di spostamento della lettera (inserendo l'identificatore postale sul sito web ufficiale delle poste russe https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Paga le spese di spedizione.
Passaggio 6
Ricevi una ricevuta che conferma che la lettera è stata accettata. Conservalo perché è un documento ufficiale, ad esempio, in caso di causa o di reclamo per posta che una lettera importante non è giunta al destinatario.
