Per organizzare un evento di beneficenza, è necessario tenere conto di tutte le caratteristiche di un tale progetto e ottenere il supporto dell'amministrazione e degli sponsor, nonché prestare attenzione alla copertura dell'evento nei media.
Istruzioni
Passo 1
Decidi per chi si terrà l'evento di beneficenza e in che forma sarà organizzato (concerto, evento sportivo, asta, fiera, ecc.). A seconda di ciò, determina chi saranno gli ospiti dell'evento e dove puoi trovare fondi per coprire i costi di organizzazione (vendita di biglietti, sponsor pubblicitari e / o vendita dei loro beni). Stipulare accordi con i media ei proprietari di siti web per il supporto informativo.
Passo 2
Contatta un avvocato per un consiglio sulla forma di raccolta fondi prescelta. Ad esempio, in caso di sponsorizzazione aziendale, a condizione che sia stato stipulato un accordo di beneficenza, non dovrai pagare le imposte sul reddito. E quando concludi un accordo con una banca specifica, puoi accettare che non venga addebitata alcuna commissione durante il trasferimento di denaro sul conto della tua organizzazione senza scopo di lucro.
Passaggio 3
Prepara articoli, brochure e poster che mettano in evidenza l'evento imminente da solo o con l'aiuto del personale dell'agenzia pubblicitaria. Non annoiare i potenziali partecipanti all'evento con dettagli inutili, indica nei materiali informativi gli obiettivi e gli obiettivi specifici del tuo evento di beneficenza. Non dimenticare di fornire i dettagli dell'organizzazione (nome, indirizzo, numeri di telefono, e-mail, numero di conto).
Passaggio 4
Decidi il luogo, la data e l'ora dell'evento di beneficenza. Cerca di non diventare tuoi "concorrenti" per eventi non meno significativi che si svolgono nello stesso giorno. Questo ti fornirà un supporto multimediale completo e un grande afflusso di ospiti all'evento.
Passaggio 5
Diffondere informazioni sull'imminente azione nelle università e nelle istituzioni della città al fine di reclutare uno staff di volontari, senza i quali normalmente nessun evento di questo tipo fa. Preparare un elenco di incarichi per i volontari, prendersi cura del loro alloggio e pasti, organizzare una fornitura ininterrotta di volontari con i materiali di consumo necessari e, se è previsto un progetto lungo, la comunicazione. Non dimenticare di ringraziarli per il loro aiuto nella preparazione dell'azione.
Passaggio 6
Assicurati di prestare attenzione alla copertura mediatica dei risultati dell'azione. Articoli e relazioni dovrebbero contenere informazioni sull'importo dei fondi raccolti e sulla loro distribuzione, nonché sul numero di partecipanti e ospiti dell'evento.
