L'organizzazione di un evento di massa, sia esso un torneo sportivo o una giornata cittadina, richiede un'attenta preparazione. Il gran numero di ospiti e le dimensioni dell'impresa non consentono nemmeno il minimo errore. Considera i punti principali della vacanza e poi affronta i dettagli.
Istruzioni
Passo 1
Prepara un piano d'azione. Se è programmato per qualche evento importante, assicurati di includere congratulazioni e presentazioni di persone direttamente collegate alla data memorabile della vacanza. Pianifica i concorsi, le fasi di premiazione e la formazione.
Passo 2
Scegli un luogo per la celebrazione. Costruisci prima sulla comodità del pubblico e dei partecipanti. Se l'evento è aziendale, non è necessario organizzarlo sul territorio dell'impresa. Nella stagione calda, dai la preferenza a parchi e piazze, in inverno è meglio affittare una grande sala, ad esempio nella Casa della Cultura.
Passaggio 3
Prendere accordi con le autorità locali per ospitare l'evento. Richiedere l'uso di un parco o di un'area turistica se si desidera trascorrere una vacanza in territorio statale. Se durante la vacanza è prevista la vendita di alcolici, ottenere il permesso dai proprietari terrieri.
Passaggio 4
Trova sponsor. Contatta le aziende leader della tua città e cerca di spiegare nel modo più convincente possibile perché devi spendere soldi per l'evento. Coinvolgi gli uomini d'affari con la pubblicità, offri di tenere un'azione promozionale, distribuisci il logo dell'azienda su magliette e souvenir durante le vacanze.
Passaggio 5
Prenditi cura della sicurezza delle persone invitate alla vacanza. Organizzare un cordone sul territorio, se possibile, installare tornelli. Cerca di assicurarti che gli ospiti vengano trasportati nel luogo della celebrazione. Seleziona uno staff di personale che sarà coinvolto nella preparazione della vacanza e nel servizio agli ospiti invitati. Assumi autisti, camerieri e un DJ.
Passaggio 6
Assicurati di organizzare un brillante finale dell'evento. Prenota uno spettacolo di un famoso intrattenitore, organizza fuochi d'artificio, congratulati con i vincitori se ci sono stati concorsi e fai il tuo discorso di chiusura.
