È molto importante pinzare correttamente i documenti. Questa è una sorta di protezione, poiché è quasi impossibile sostituire i fogli cuciti a mano, numerati e timbrati. Inoltre, la forza della pinzatura aiuta durante l'archiviazione o lo spostamento dei documenti, in questo caso, la carta non viene persa.
È necessario
- Documentazione
- Stampa
- Discussioni
- Ago
- Colla per cancelleria
Istruzioni
Passo 1
Prima di cucire i documenti, è necessario rimuovere da essi tutte le inclusioni metalliche (graffette, spille). Questo dovrebbe essere fatto con molta attenzione.
Passo 2
Dopo aver rimosso le graffette, i documenti devono essere disposti in ordine e numerati dal primo all'ultimo foglio.
Passaggio 3
Se il libro da cucire contiene fogli che hanno un piccolo margine di archiviazione, si consiglia di incollare una striscia di carta a sinistra.
Passaggio 4
Quindi a sinistra, circa la metà del campo senza testo, vengono praticati dei fori con un ago nella quantità da tre a cinque pezzi. Le forature devono essere posizionate simmetricamente a una distanza di 3 cm e rigorosamente verticali.
Passaggio 5
L'intera pila di documenti deve essere cucita con un ago lungo e un filo grosso. Sono cuciti due volte, per forza, e il resto del filo viene portato sul retro dal foro centrale e tagliato, ma dovrebbero rimanere circa 6 cm dell'estremità libera. Successivamente, i fili vengono legati in un nodo in modo che un pezzo di carta stampata possa essere incollato su di essi.
Passaggio 6
Successivamente, è necessario sigillare la custodia con un adesivo di carta 4 x 6 cm con un'iscrizione (descrizione dei documenti).
Attaccalo in modo che copra il nodo e parte della lunghezza dei fili, che dovrebbe essere libera.
Passaggio 7
I documenti sono certificati dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata. La firma deve essere chiara e distinguibile. Il sigillo situato sull'adesivo, così come il nodo e i fili, sono pieni di colla.
