Sei a capo di un'organizzazione che, per la natura della sua attività, deve ricevere merci e merci? Quindi sai in prima persona che può esserci una triste differenza tra il carico inviato e il carico ricevuto. Di chi è la colpa e cosa fare per ottenere un rimborso? Redigere un atto sulla discrepanza stabilita in quantità e qualità quando si accettano articoli di inventario, meglio noto come modulo TORG-2.
È necessario
modulo cartaceo TORG-2 e penna / modulo elettronico TORG-2, computer e stampante
Istruzioni
Passo 1
Nominare una commissione che controllerà il carico consegnato. Nella commissione deve essere presente almeno un rappresentante dell'organizzazione beneficiaria. È anche possibile la presenza di un'organizzazione di esperti di terze parti.
Passo 2
Chiamare per iscritto il rappresentante della controparte alla quale si intende presentare un reclamo (speditore, fornitore o produttore). I dati del documento sulla convocazione del rappresentante, nonché il suo nome e poteri, sono inseriti nelle corrispondenti colonne dell'atto. In assenza di un rappresentante della controparte, all'accettazione della merce e alla redazione dell'atto deve essere presente un rappresentante competente di un'organizzazione disinteressata.
Passaggio 3
Compila la prima pagina del modulo TORG-2: il nome della tua organizzazione e unità strutturale, i dettagli dei documenti di accompagnamento per le merci, la data dell'atto, l'ora di scarico delle merci e altri elementi indicati nel modulo.
Passaggio 4
Indicare nella seconda pagina del modulo le informazioni sullo stato delle unità di trasporto e di imballaggio interessate, nonché eventuali sigilli, documenti e di fatto. Indicare anche la quantità di merce in base ai documenti del mittente ed effettivamente ricevuta, e le eventuali discrepanze.
Passaggio 5
Nella terza pagina di TORG-2, fornire dati sulle condizioni di stoccaggio delle merci prima dello scarico (se conformi o meno alle regole di stoccaggio), informazioni sullo stato del contenitore e la forma di verifica effettiva della disponibilità e delle condizioni la merce (assegno completo o casuale), nonché altre posizioni specificate nell'atto se pertinenti al tuo caso. Alla fine della terza pagina compilare la tabella che descrive il danno riscontrato.
Passaggio 6
Nella quarta pagina, indicare i dettagli richiesti sull'ispezione in corso, una descrizione dettagliata dei difetti e il parere della commissione sui motivi della loro formazione, nonché la conclusione finale della commissione (se presentare un reclamo, a chi e per quale importo). Alla fine della pagina vengono apposte le firme della commissione e del rappresentante dell'altra parte. La decisione della commissione deve essere confermata dalla corrispondente decisione del capo, che è anche approvata nell'atto.
Passaggio 7
L'atto redatto e firmato, insieme a tutti i documenti di accompagnamento, viene trasferito all'ufficio contabilità contro ricevuta sullo stesso atto TORG-2. L'ufficio contabilità si occupa della presentazione delle domande.
