L'assegnazione di un TIN a cittadini, singoli imprenditori e organizzazioni è essenzialmente una registrazione fiscale. La registrazione presso le autorità fiscali è regolata dal Codice della Federazione Russa, nonché dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 114Н del 05.11.2009.
TIN di individui
Un individuo può registrarsi per la contabilità fiscale da solo presentando una domanda all'ufficio delle imposte. Tuttavia, se un cittadino non prende l'iniziativa e non si registra come contribuente, il servizio fiscale ha il diritto di inserire questa persona nei registri fiscali senza la sua partecipazione. Questa procedura viene eseguita sulla base delle informazioni ricevute dalle autorità, il cui elenco è indicato nell'articolo 85 del codice fiscale della Federazione Russa. Tali informazioni possono essere fornite dalle autorità di registrazione impegnate nella registrazione dei cittadini nel luogo di residenza; organismi che rilasciano o sostituiscono passaporti, ecc.
Un cittadino ha il diritto, su richiesta, di ricevere un certificato TIN, che è un documento che certifica la sua registrazione come contribuente. L'ottenimento di un certificato da un individuo che non è un imprenditore individuale è volontario.
Secondo la legge, l'assenza di un certificato TIN da parte di un cittadino non è considerata una violazione.
Un individuo che non è un imprenditore può pagare le tasse senza avere un certificato di registrazione fiscale. Per legge, quando paga le tasse, un cittadino non è tenuto a indicare il suo TIN durante la compilazione della dichiarazione dei redditi.
Per quanto riguarda le situazioni in cui il datore di lavoro richiede al dipendente di fornire un certificato TIN, tale requisito non è legale. Secondo il diritto del lavoro, un certificato di registrazione fiscale non si applica ai documenti necessari per concludere un contratto di lavoro. Un'eccezione è una categoria separata di dipendenti, che deve fornire un certificato TIN sul luogo di lavoro.
La categoria dei dipendenti tenuti a fornire un certificato CIF comprende i dipendenti della pubblica amministrazione, i capi delle organizzazioni, i capi contabili.
CIF di imprenditori individuali e persone giuridiche
Quando si apre una singola impresa, viene utilizzato il TIN personale dell'imprenditore. Se l'imprenditore non è stato precedentemente registrato presso l'ispettorato fiscale come persona fisica, deve presentare una domanda di registrazione presso l'autorità fiscale.
Se un individuo riceve un certificato TIN su sua richiesta, un singolo imprenditore deve assolutamente ricevere questo documento nelle sue mani. Una copia di questo certificato è allegata alla domanda di registrazione del singolo imprenditore. Quando si pagano le tasse da un singolo imprenditore, al posto dei dati personali viene utilizzato il TIN.
Durante la registrazione, a una persona giuridica viene anche assegnato un TIN, che appartiene direttamente all'organizzazione e non a un individuo. L'ottenimento di un certificato da parte di una persona giuridica, come nel caso di un imprenditore individuale, è obbligatorio.