Il dipartimento delle risorse umane di qualsiasi organizzazione si trova spesso di fronte alla necessità di modificare i dati personali dei dipendenti. Come riemettere correttamente un contratto di lavoro, libretto di lavoro e carta personale del dipendente in relazione a un cambio di cognome?
Istruzioni
Passo 1
Accettare dal dipendente una domanda di modifica dei dati personali in relazione a un cambiamento del cognome (per motivi familiari e altri). Emettere un ordine sulla necessità di apportare modifiche a tutti i documenti dei dipendenti gestiti dal dipartimento risorse umane e contabilità. L'ordine deve essere registrato nel Registro ordini. Familiarizzare con l'ordine il dipartimento del personale, il dipartimento di contabilità e il dipendente stesso.
Passo 2
Prima di apportare modifiche al contratto di lavoro, è necessario stipulare un accordo volontario con il dipendente. Una volta concluso l'accordo, è possibile apportare modifiche al contratto barrando il vecchio nome e iscrivendone uno nuovo sopra la colonna corrispondente. Per confermare la legittimità delle modifiche, indicare il nome e il numero del documento in base al quale sono state apportate le modifiche (ad esempio, certificati di matrimonio/divorzio). Successivamente, i dati modificati nella colonna "Cognome" sono certificati dal datore di lavoro e dal dipendente.
Passaggio 3
Sulla base dei documenti che confermano la legalità delle modifiche ai dati personali del dipendente, vengono apportate modifiche anche al libro di lavoro (in prima pagina o frontespizio). Il cognome precedente è barrato con una riga, dopodiché ne viene indicata una nuova in cima a questa voce. I collegamenti ai relativi certificati (e altri documenti) sono indicati all'interno della copertina del libretto di lavoro. Ed è questo record che è certificato dalla firma del datore di lavoro e dal sigillo del dipartimento delle risorse umane.
Passaggio 4
Nella carta personale del dipendente, il suo cognome precedente è barrato con una riga e uno nuovo è indicato accanto (o sopra). Il nome e il numero del documento, in base al quale vengono apportate le modifiche, sono indicati di fronte alla colonna "Cognome". Le informazioni sul documento possono essere inserite nella colonna X della carta personale ("Informazioni aggiuntive"). Tali modifiche devono essere certificate da un responsabile delle risorse umane.
