Molto spesso, il personale o il servizio contabile di un'impresa, su richiesta delle autorità statali, dei governi locali, di altre organizzazioni di terze parti, nonché su richiesta scritta di un dipendente, redige l'uno o l'altro certificato. Molto spesso, sono richiesti certificati che confermino che una persona è un dipendente di una determinata impresa o certificati salariali. È necessario redigere un certificato, come qualsiasi altro documento ufficiale, in conformità con determinate regole.
Istruzioni
Passo 1
Per la compilazione dei certificati vengono utilizzati fogli di carta standard A4. Di norma, i certificati vengono forniti a organizzazioni esterne, quindi il loro modulo può essere formalizzato e rappresentare la carta intestata dell'azienda, con la parola "Aiuto" posta al centro del foglio.
Passo 2
Se il testo della guida è standard e breve, puoi utilizzare moduli A5 speciali. Indicano i dati di output dell'impresa e si trova il testo dello stencil, in cui è inserito il cognome del dipendente, per il quale è stato redatto il certificato e i dati dell'organizzazione a cui è fornito.
Passaggio 3
L'organizzazione alla quale viene fornito il certificato deve essere menzionata senza fallo. Può essere indicato sia nell'angolo in alto a destra del modulo come destinatario, sia nel testo del documento. In quest'ultimo caso, tale organizzazione è indicata nell'ultimo paragrafo del testo, che deve iniziare con le parole "Il certificato è stato rilasciato per la presentazione a …".
Passaggio 4
Il testo del certificato deve iniziare con la parola "Dana", indicando, nel caso dativo, cognome, nome e patronimico del dipendente per il quale vengono fornite le informazioni. Indica anche la sua posizione ed esperienza lavorativa in questa impresa.
Passaggio 5
Il certificato deve indicare la data della sua preparazione e, se si tiene conto dell'emissione di certificati presso l'impresa, il numero di serie del documento. Il testo deve essere seguito dalla firma del funzionario che ha rilasciato il certificato e dalla firma del capo dell'impresa, se il certificato è fornito a un'organizzazione terza. Le firme sono certificate da un sigillo.
