Il tempo è una delle risorse insostituibili più preziose della nostra vita. E insieme a questo, l'arte di domare il tempo è la più difficile. Ma avendo imparato a gestirlo e, prima di tutto, a distribuirlo correttamente, sarai in grado di fare molte volte di più.
Visualizza e dai priorità
Uno dei fondamenti fondamentali della pianificazione del tempo è la sua visualizzazione. Qualunque sia la memoria fenomenale che hai, è impossibile ricordare tutto. Pertanto, scegli tu stesso il modo più ottimale per registrare le attività imminenti: un diario, un taccuino, fogli di album separati, pianificatori elettronici.
Elenca i casi in ordine di priorità. Cerca di completare i compiti più urgenti, difficili e spiacevoli all'inizio della giornata. In questo momento, il livello di concentrazione, compostezza e prestazioni di una persona è più alto. Trascorrerai meno tempo in un compito ad alta intensità di lavoro e sarai sollevato nel realizzare che il più difficile è già passato, e inoltre, sarai felice di continuare la tua giornata lavorativa, svolgendo compiti più leggeri.
Valuta realisticamente la tua forza
Oltre a descrivere l'attività, includi un lasso di tempo realistico per completare l'attività. Guidandoti in una struttura irrealistica, non solo non avrai tempo per completare l'attività prevista, ma sposterai anche le scadenze per il completamento di tutte le altre. È meglio prendere tempo con un margine, ma essere puntuali, piuttosto che vivere in modalità di emergenza.
Una delle caratteristiche della nostra vita è che sempre non accade nel modo in cui immaginiamo. Pertanto, la pianificazione vale solo il 60% del tempo a disposizione, e lascia il restante 40% in riserva, per così dire per "spese impreviste".
Ricorda che non sei un robot e hai bisogno di riposare. E deve anche adattarsi alla tua routine quotidiana. Dopo ogni ora e mezza di lavoro faticoso, prenditi cinque minuti per raccogliere i tuoi pensieri, distrarti, riscaldarti, ecc. Fai una pausa pranzo completa. In questo momento, è meglio cambiare l'ambiente: esci, allontanati dal computer, sdraiati e rilassati. Osservando il tuo programma di lavoro e di riposo, sarai in grado di lavorare con la massima produttività durante il giorno.
Separare le attività complesse ed eliminare le attività non necessarie
Dividi il tuo tempo di pianificazione in quelli attuali e a lungo termine. A lungo termine, descrivi i tuoi piani per la prossima settimana, mese, anno. Pianifica la tua giornata in base alle sfide globali. I casi più grandi dovrebbero essere suddivisi in attività secondarie più piccole. Quindi saprai esattamente come raggiungere questo o quell'obiettivo, cosa devi fare per questo e quando lo implementerai.
La parte più difficile della pianificazione è sbarazzarsi dei perditempo. Raccogli tutta la tua volontà in un pugno e dì un sonoro "no" durante l'orario di lavoro ai social network, guardando le foto su Internet, parlando al telefono, ecc. Tutto questo dopo il lavoro.
