Qualsiasi associazione pubblica o professionale ha un organo di governo che, con la frequenza specificata nel suo statuto, deve convocare tutte le parti interessate per tenere riunioni di rendicontazione ed elezioni. L'ingresso a tali incontri è aperto a tutti i membri di una determinata società o ai delegati di gruppi di partecipanti, esercitando così il loro diritto di partecipare alle sue attività.
Istruzioni
Passo 1
Pensa all'agenda della riunione. Poiché la relazione e le elezioni sono una delle questioni importanti, l'affluenza in questo caso dovrebbe essere massima. Pertanto, oltre a questi argomenti, puoi includere altre questioni urgenti nell'ordine del giorno che discuterai con i membri della tua associazione. Decidere l'ora e il luogo in cui si svolgeranno la riunione dei rapporti e delle elezioni. La stanza in cui è previsto che si tenga deve essere pubblica e abbastanza spaziosa da accogliere tutti.
Passo 2
Informare tutte le parti interessate della relazione e della riunione elettorale. Per fare ciò, è necessario inviare gli inviti con l'indicazione dell'ordine del giorno, della data e del luogo dell'incontro. Pubblica annunci con queste informazioni in luoghi dove possono essere visti dal maggior numero di membri dell'associazione. Se necessario, pubblica un annuncio di questo tipo nei media e in televisione.
Passaggio 3
Fai in modo che la registrazione dei partecipanti inizi mezz'ora prima dell'inizio della riunione. Assegnare un numero sufficiente di registrar in modo che, all'inizio dell'evento, tutti i partecipanti abbiano la possibilità di inserire i propri dati personali. Di solito, questo è il cognome, il nome e il patronimico, l'organizzazione o la sua unità strutturale, l'indirizzo del luogo di registrazione o residenza, le informazioni di contatto.
Passaggio 4
Eleggere il presidente e il segretario dell'assemblea. Si prega di notare che il presidente del vostro corpo eletto non può essere eletto presidente dell'assemblea. Se necessario, se previsto dagli atti statutari, eleggere una commissione per le credenziali, che verifica i poteri dei deputati, se eletti tra i gruppi di membri dell'associazione.
Passaggio 5
Il segretario deve redigere il verbale. Nel verbale si riporta il numero dei delegati o dei soci dell'associazione presenti all'assemblea, chi è stato eletto presidente, segretario e con quali risultati della votazione.
Passaggio 6
Il presidente dell'organo eletto fa una relazione sul lavoro svolto. Nel protocollo, riflettere il voto totale con una valutazione - se è riconosciuto come soddisfacente o meno. L'assemblea deve ascoltare le proposte per una nuova composizione dell'organo eletto, discutere e votare separatamente ciascun candidato. Registra i risultati della votazione nel verbale.
Passaggio 7
Esaurita la trattazione di tutti gli argomenti posti all'ordine del giorno, il presidente dell'assemblea deve chiuderla e firmare insieme al segretario il verbale della riunione.
