Dal momento in cui l'autore scrive l'opera, fino a quando il libro incontra il lettore, decine di persone prendono parte alla sua "vita". Questi sono segretari, redattori, designer, correttori di bozze, progettisti di layout, responsabili delle pubbliche relazioni. Tutti lavorano sulle singole fasi del processo di pubblicazione necessarie per produrre un libro.
Il processo di pubblicazione di un libro inizia con il trasferimento del manoscritto dell'autore alla casa editrice. L'originale è fornito nella forma specificata dall'editore. Il fatto del trasferimento viene registrato e all'autore viene rilasciata una ricevuta per accettazione. Affinché il libro non si perda durante il suo lungo viaggio, per esso viene redatta una cosiddetta scheda di movimento, in cui vengono registrati i movimenti da un reparto all'altro della casa editrice.
Per capire se il libro sarà pubblicato, il caporedattore lo valuta. Quindi il manoscritto viene revisionato da un editore che si occupa di questo argomento. Se si decide di rifiutare, è accompagnata da una spiegazione dei motivi.
Successivamente, i dipendenti devono decidere in quale forma verrà pubblicato il libro. Gli viene assegnato un caporedattore, che se ne occuperà fino all'uscita della circolazione. L'editore deve leggere il libro per intero e dichiarare le sue impressioni e la valutazione di esperti nella recensione. Se il libro è altamente specializzato, potrebbe essere richiesta anche una revisione esterna, da parte di uno specialista in questo campo. Di conseguenza, viene presa la decisione di stampare il manoscritto in originale o con correzioni. Il libro è incluso nel piano di formazione editoriale, e nel caso in cui la stessa casa editrice si occupi della distribuzione, il dipartimento corrispondente inizia a sviluppare gradualmente un piano di campagna pubblicitaria.
Una delle fasi più importanti della preparazione di una pubblicazione è l'editing. Questo è il compito del caporedattore. Se necessario, cambia la struttura del libro, corregge lo stile e i difetti grammaticali. L'editore può decidere che il libro sia accompagnato da un'annotazione o prefazione e da alcuni passaggi di testo - con note. Tutte queste modifiche sono apportate al fine di rendere il lavoro completo e armonioso, il più comodo possibile per i lettori.
Errori e refusi nel manoscritto vengono corretti anche da un correttore di bozze. Tutte le modifiche redazionali e di revisione significative devono essere coordinate con l'autore.
Affinché un libro acquisisca un volto, un editore artistico o un designer ci sta lavorando. Insieme al caporedattore, determina come dovrebbero apparire la copertina e i risguardi, quali illustrazioni sono necessarie. Se necessario, vengono coinvolti più specialisti (per creare illustrazioni, grafici, diagrammi, ecc.). Parallelamente, è in corso il processo di editing tecnico: viene determinato il formato del libro, vengono selezionati i principi di posizionamento del testo e delle illustrazioni sulle pagine, il carattere tipografico e la dimensione del carattere e i metodi per evidenziare il testo.
Tutte le modifiche sono riunite. In accordo con loro, si compone il layout completo e finale del libro. Esso, a volte con una specifica tecnica, viene passato alla tipografia. La prima copia del libro si chiama copia segnaletica - deve essere rivista da un editore e correttore di bozze per assicurarsi che non ci siano errori e che l'intera tiratura possa essere stampata.