Inserendo una busta sigillata in una normale cassetta delle lettere, non si può sapere con assoluta certezza che il destinatario la riceverà. Sfortunatamente, la corrispondenza spesso scompare ed è impossibile trovare il colpevole. Se decidi di inviare documenti importanti o vuoi semplicemente essere sicuro che il destinatario riceverà l'ambita busta, utilizza un servizio speciale: l'invio di posta raccomandata.
Istruzioni
Passo 1
È consuetudine inviare tutti i tipi di moduli, rapporti, ricevute tramite lettere raccomandate, ovvero documenti che non hanno un determinato valore materiale. Allo stesso modo, le lettere vengono inviate a varie autorità. La ricevuta di spedizione, rilasciata per posta, garantisce la consegna al destinatario con una firma. Diplomi, certificati, titoli o riviste si spediscono preferibilmente in lettere con un valore dichiarato.
Passo 2
Avendo deciso di inviare una lettera certificata, recati in qualsiasi filiale delle poste russe. L'opzione migliore è inviare dall'ufficio postale principale, perché tutte le lettere degli uffici distrettuali vengono ancora qui per lo smistamento. Puoi risparmiare tempo se è importante nel tuo caso.
Passaggio 3
Arrivando all'ufficio postale, trova una finestra con un cartello "Invio di posta raccomandata". Verifica con il postino quale busta ti serve per la tua lettera. Sono disponibili diverse dimensioni, comprese speciali buste sigillate. Il peso totale dell'articolo non deve superare i 100 grammi, altrimenti la tua lettera verrà elaborata come un pacco postale.
Passaggio 4
Decidi se hai bisogno di un inventario dell'allegato di posta elettronica. Questo è importante quando vengono inviati più documenti. Quando compili l'inventario, contatta l'impiegato delle poste: ti dirà come farlo correttamente o compila l'inventario da solo, a un costo aggiuntivo.
Passaggio 5
Fai attenzione quando scrivi l'indirizzo. Non dimenticare l'indice e il cognome del destinatario: questi sono gli errori più comuni durante l'invio. Se la tua lettera viene inviata all'estero, tieni presente che in un altro paese potrebbero esserci regole diverse per l'indirizzamento. Riscrivi attentamente i nomi di strade e città in una lingua straniera: è improbabile che un impiegato delle poste russo sia in grado di verificarne la correttezza. Ricorda: le lettere con indirizzi scritti in modo errato vengono restituite al mittente.
Passaggio 6
Valuta se hai bisogno di un avviso di ricevimento della lettera. Questo è importante se hai bisogno di conoscere la data e l'ora esatte di ricezione.
Passaggio 7
Verificare ancora una volta la completezza degli allegati, la correttezza dell'indirizzo e consegnare la busta e la lettera stessa al postino. Sigillerà la busta, peserà la lettera e ti dirà l'importo che devi pagare per la spedizione e i servizi aggiuntivi, se presenti.
