Una mostra è uno strumento efficace per creare un nome e formare un'immagine per il pubblico, in altre parole, per il target di riferimento. Sia che tu esponga i tuoi prodotti, sia che tu voglia organizzare una mostra di fotografie aggiornate del nostro tempo, i punti principali dell'organizzazione, sebbene differiscano nei dettagli, sono in generale gli stessi.
Istruzioni
Passo 1
Gli esperti dicono che la regola delle quattro "P" funziona per una mostra di successo: pianificare, attirare ospiti, personale espositivo e ottenere risultati. Preparati a prestare attenzione a ciascuno di questi punti. L'analisi dei risultati della mostra, anche se raramente effettuata, è quasi il momento più importante.
Passo 2
Per pianificare una mostra, rispondi alla domanda: per quale scopo la stai facendo? Ci possono essere molte ragioni per questo, ma hanno due "poli": vendita e popolarità. Tutti gli altri motivi per esporre tendono a stare da qualche parte nel mezzo. Quando avrai risposto alla domanda su cosa rappresenta la mostra per te, sarai in grado di stabilire le priorità e prepararla adeguatamente.
Passaggio 3
Prepararsi per una mostra è la parte più problematica, quando sembra che ci siano così tante opere, e tutti i dipendenti e collaboratori sono così distratti che non se ne può fare nulla. Ma alla fine, se ti avvicini al processo in modo responsabile, il risultato supera significativamente le aspettative. Molto dipende da quanti soldi sei disposto a spendere per l'organizzazione. Poiché l'ambito approssimativo della mostra è chiaro per te, il denaro determinerà più il luogo in cui affitti il territorio che le sue dimensioni.
Passaggio 4
Quando decidi dove tenere la mostra, dovresti organizzare correttamente il territorio. Scopri dove si troverà il resto degli espositori, se presente. Cerca di trovare un posto altrettanto vantaggioso. Considerare la posizione di stand o oggetti in conformità con le specificità del territorio.
Passaggio 5
I visitatori sono coloro per i quali la mostra è iniziata. Devi fare attenzione ad attirare le persone. Pubblicizza in pubblicazioni tematiche, invia inviti a persone importanti. Non dimenticare Internet: oggi nessun evento è completo senza una copertura online.
Passaggio 6
Il personale che partecipa alla mostra dovrebbe aiutare clienti e visitatori a ispezionare la mostra e non scoraggiarli dal farlo con punti di vista aspri o commenti proibitivi. Assicurati che i tuoi dipendenti siano vestiti in modo appropriato per l'evento in modo che si comportino in modo amichevole. È utile stampare biglietti da visita e distribuirli alle persone interessate.
Passaggio 7
Quando la mostra è finita, è il momento di fare il punto. Se l'obiettivo era vendere, allora qualcosa potrebbe essere venduto proprio all'evento, ma la maggior parte delle persone non acquista oggetti dalla mostra, ma scambia le coordinate con gli organizzatori. È molto importante non esitare, ma contattare queste persone entro uno o due giorni, mentre la loro impressione è ancora fresca. Se vuoi formarti un'opinione tra il pubblico con l'aiuto della mostra, segui attentamente le recensioni in varie fonti e trai conclusioni.
