Per organizzare una fiera è necessario disporre di fondi. Avrai bisogno di un certo importo per l'affitto di una stanza o di un terreno, nonché per la pubblicità, senza la quale è molto difficile raccogliere un numero sufficiente di partecipanti. Ma questi costi possono essere ridotti al minimo coinvolgendo le agenzie governative nell'organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Prima di iniziare a organizzare una fiera, fai un piano dell'evento. Ti servirà per richiedere il permesso alle autorità e quando cerchi sponsor.
Passo 2
Con un piano e un budget approssimativo, vai al governo locale dell'area di interesse per il permesso di tenere l'evento. Scrivere in anticipo una lettera al nome del capo del comune e attendere l'invito. Di solito, l'approvazione viene data senza problemi. Le autorità sono interessate a promozioni al consumo che attirino l'attenzione dei residenti. Soprattutto se sono programmati per il giorno della città o del quartiere.
Passaggio 3
Oltre a ottenere il permesso, cerca di ottenere supporto dalle autorità. Come possono aiutare? Innanzitutto, assegna gratuitamente una stanza o un pezzo di terra. Molto probabilmente, lo faranno se la mostra-fiera è pianificata non solo per la vendita di merci, ma anche per concorsi e lotterie per i visitatori. Inoltre, il consiglio può essere nominato uno degli sponsor dell'evento esprimendo loro gratitudine sui media e sui manifesti pubblicitari preparati per la fiera. In secondo luogo, i funzionari possono invitare i punti vendita a partecipare all'azione. Ed è improbabile che le autorità vengano rifiutate.
Passaggio 4
Preparare materiale promozionale: poster, pubblicità, volantini. Se la mostra-fiera è piccola, basterà avvisare i residenti delle case circostanti. Se stai pianificando un evento di massa, dovrai spendere soldi per la pubblicità in televisione e alla radio.
Passaggio 5
Invia moduli che invitano a partecipare alla fiera in pubblicazioni specializzate. Questo deve essere fatto almeno tre mesi prima dell'evento. Ciò consentirà a tutte le aziende interessate a partecipare di contattarti in tempo per discutere i dettagli.
Passaggio 6
Prestare particolare attenzione all'organizzazione dell'apertura della fiera. Concordare con i decoratori per decorare il locale. Invita animatori e promotori. Preparare concorsi per i visitatori. Invita giornalisti e personaggi famosi. Organizzare i lavori in modo che al momento dell'apertura tutti gli espositori siano in campo e si preparino a ricevere i visitatori.
