Nonostante l'uso diffuso delle comunicazioni elettroniche nel mondo moderno, è spesso necessario inviare una varietà di lettere utilizzando la posta ordinaria. Ciò è particolarmente vero per i documenti di valore. Molte istituzioni oggi preferiscono ricevere domande e documenti dai cittadini per posta, senza presenza personale. Al fine di garantire la completa sicurezza e la consegna garantita di documenti importanti, Russian Post ha sviluppato una procedura speciale per l'invio di lettere di valore con un elenco di allegati.
È necessario
modulo standard dell'inventario degli allegati F.107, penna da scrittura, busta postale con francobolli
Istruzioni
Passo 1
L'elenco degli allegati consente al destinatario di sapere esattamente quali documenti e in quale quantità gli sono stati inviati. Pertanto, viene eliminata la probabilità di perdita o danneggiamento di qualsiasi valore lungo il percorso.
Passo 2
Per inviare una lettera di valore con un elenco di allegati, il mittente deve compilare due copie di un modulo postale speciale F-107. Puoi ottenere il modulo direttamente all'ufficio postale e devi compilarlo lì. Va ricordato che una lettera di valore con un inventario dell'allegato viene inviata aperta, cioè prima di essere consegnata al postino, non deve essere sigillata.
Passaggio 3
Nel modulo dell'elenco degli allegati sono indicati l'indirizzo postale e il nome del destinatario, nonché il nome dei documenti allegati, il loro numero e l'importo del loro eventuale accertamento. Se non viene indicato il valore dei documenti allegati, viene inserito un trattino nella colonna "valore dichiarato". Dopo aver completato l'inventario, il mittente appone la sua firma su ogni modulo e lo invia insieme a una lettera aperta al postino.
Passaggio 4
L'impiegato postale, a sua volta, deve confrontare l'elenco degli allegati in entrambi i moduli, gli indirizzi del destinatario nell'inventario e sulla busta, unire i documenti allegati con l'elenco presentato. Se gli allegati corrispondono all'elenco dell'inventario, appone l'impronta del timbro del calendario su ciascun modulo, li firma e ne allega un modulo alla lettera.
Passaggio 5
Dopo aver sigillato la lettera di valore, viene rilasciata una ricevuta di pagamento e, insieme ad una seconda copia dell'inventario dell'allegato, viene rilasciata al mittente. Si ricorda che il servizio postale addebita una tariffa separata per la verifica degli inventari allegati, oltre al costo dell'invio di una lettera di valore. Il costo per l'invio di una lettera di valore con un elenco di investimenti all'interno della Russia è molto basso, ma è comunque preferibile portare con sé un importo aggiuntivo o chiamare in anticipo l'ufficio postale per conoscere le tariffe attuali per questo servizio.
