Le lettere cartacee appartengono al passato e vengono utilizzate principalmente come elemento del flusso di documenti tra organizzazioni o all'interno di un'azienda. La corrispondenza tra amici e familiari viene spesso effettuata tramite Internet.
Istruzioni
Passo 1
Per iniziare una corrispondenza amichevole, non dovresti avvicinarti al processo in modo troppo formale. Allo stesso tempo, non scrivere a tutti, il che è noioso: "Ciao. Come stai?". Vieni con il testo originale. Chiedi se il tuo avversario ha visto il film uscito di recente o cosa ne pensa del bestseller di Murakami. Questo ti aiuterà a conoscerti e a scoprire se l'altra parte condivide le tue passioni.
Passo 2
Nel primo messaggio amichevole, non parlare troppo di te stesso. Descrivi i tratti caratteriali e gli hobby più importanti. Presta più attenzione al tuo avversario, mostra interesse. Chiedi cosa fa, cosa vede della vita, dove gli piace trascorrere il suo tempo libero. Più domande non banali ti vengono in mente, più è probabile che riceverai una risposta alla tua lettera. Alla fine, saluta, esprimi la speranza di una risposta rapida e attendi un messaggio.
Passaggio 3
Per iniziare una corrispondenza commerciale, scrivi il testo della lettera di benvenuto. Se ti rivolgi a un anziano in posizione, non importa quanti anni abbia, contatta solo per nome, patronimico e tu. Nelle trattative formali, è opportuno utilizzare la lettera maiuscola "B" nelle parole "tu", "tuo", "tuo", ecc. Inizia i tuoi messaggi con un saluto: "Ciao, caro …".
Passaggio 4
Presentati. Scrivi cognome, nome, patronimico, titolo e ragione sociale. Indica l'essenza della domanda. Se si tratta di un'offerta di collaborazione, indicare i punti principali nel corpo della lettera, allegando le informazioni complete in un file separato. Se le tue informazioni sono di interesse per l'altro lato, verranno sicuramente lette.
Passaggio 5
Termina la lettera con le parole: "Cordiali saluti, …". Invece dei puntini di sospensione, inserisci il nome con cui vorresti essere chiamato durante l'ulteriore corrispondenza. Nome completo e patronimico o breve.
Passaggio 6
Componi e allega al messaggio una firma che accompagnerà tutta la corrispondenza. Indica lì:
- cognome, nome, patronimico se necessario;
- la tua posizione;
- Nome dell'organizzazione;
- indirizzo dell'ufficio;
- lavoro e cellulare, se necessario;
- informazioni aggiuntive - uno slogan, un desiderio, ecc., se lo stile aziendale della comunicazione aziendale lo prevede.
