L'organizzazione della mostra è solitamente effettuata da persone con esperienza in tali attività. Ma anche loro raramente riescono a tenere una mostra come previsto. La mostra delle bambole si svolge secondo le stesse regole di altri eventi simili, ma ha le sue caratteristiche.
Istruzioni
Passo 1
Inizia a pianificare uno spettacolo di bambole definendo il tipo di evento (mostra regolare, fiera o festival) e il suo tema. Determinare il tema è un aspetto importante della pianificazione, perché un tema specifico, ad esempio "storia di bambole" o "estate di bambole" costringe l'immaginazione degli autori a lavorare in una direzione specifica.
Passo 2
Determinare la data di apertura della mostra e la data di installazione delle attrezzature. Molto spesso, ad esempio, quando nell'arena viene organizzata una mostra di bambole, queste date non coincidono, poiché l'installazione richiede tempi piuttosto lunghi. Qui vale la pena determinare le persone responsabili dell'installazione dell'attrezzatura, perché se lo affidi agli autori, si ottiene un disastro. Per quanto riguarda i tempi di preparazione, vale la pena iniziare a pianificare 4-5 mesi prima della data di apertura. Un periodo più breve sarà scomodo per gli autori che hanno bisogno di avere tempo per realizzare bambole, e uno più lungo sarà scomodo per gli stessi organizzatori.
Passaggio 3
La fase successiva è qualcosa di cui nessuna organizzazione della mostra può fare a meno: le premesse. Ci sono due modi qui. Il primo è affittare una stanza, nel qual caso avrai il diritto di prendere per te tutto il ricavato dei biglietti. Il secondo modo è "affitto zero", cioè i soldi per i biglietti vanno al botteghino di questo teatro/palazzo delle arti/museo.
Passaggio 4
Non sperare che l'attrezzatura espositiva sia già installata, quindi pensa a questo problema in anticipo. Questi possono essere affittati vetrine e scaffali, o propri schermi e stand di autori invitati.
Passaggio 5
Qualsiasi mostra di bambole è un'opportunità per gli autori di avere successo, quindi saranno interessati a partecipare a questo evento. Sviluppare termini per gli autori che contribuiscono. Possono pagare una tariffa fissa, pagare un posto o darti una percentuale sulle vendite. Formulare i termini di partecipazione come un accordo per proteggere te stesso e gli autori da incomprensioni finanziarie.
Passaggio 6
Trovare autori è forse la parte più importante di un'organizzazione. Per fare ciò, usa i media, Internet o annunci stampati regolari pubblicati in luoghi in cui queste persone appaiono spesso (scuole d'arte, negozi specializzati, ecc.). È necessario iniziare a cercare gli autori in anticipo in modo che al momento del loro contatto con l'annuncio abbiano il tempo di prepararsi per la mostra.
Passaggio 7
Resta in contatto con gli autori che contribuiscono. Chiedi loro di inviare in anticipo il titolo dell'opera per compilare un catalogo con i prezzi, oltre alle etichette. Non abbiate paura di indicare il prezzo sull'etichetta: i visitatori saranno piuttosto spaventati dalla mancanza di un prezzo fisso per le bambole.
Passaggio 8
Anche l'attrazione dei visitatori è una parte molto importante dell'evento. Vale la pena pubblicare annunci sui media e pubblicità 2-3 settimane prima dell'apertura della mostra. Lo strato culturale della capitale legge i giornali, quindi la mostra di bambole a Mosca dovrebbe essere coperta dai media - invitare i giornalisti.
Passaggio 9
Raccogli tu stesso tutti i proventi delle vendite. Paga gli accordi con gli autori alla fine della mostra - questo ti permetterà di evitare frodi da parte loro (anche le persone d'arte a volte si rivelano avide).
