Ogni leader è tenuto a prendere un numero enorme di decisioni ogni giorno. Questi requisiti provengono sia "dall'alto" che "dal basso" e, di regola, per iscritto. Ciò significa che dovresti rispondere a questi requisiti anche per iscritto, redigendo correttamente la tua risoluzione sui documenti.
Istruzioni
Passo 1
Leggi il documento che ti è stato inviato e capisci cosa ti viene richiesto. Formula mentalmente il tuo ordine, identificando un artista specifico o un gruppo di artisti che tradurrà direttamente la tua decisione in realtà. Cioè, identifica la persona a cui assegni la responsabilità di risolvere il problema che è sorto. E chi risolverà questo problema da solo o selezionerà gli artisti appropriati per risolvere il problema indicato.
Passo 2
Seleziona il punto del documento in cui apporre la tua risoluzione. In genere, le risoluzioni sono scritte nell'angolo in alto a destra del documento. Tuttavia, se lo spazio non è sufficiente, è possibile scrivere una risoluzione su qualsiasi altra area libera sul lato anteriore del documento. Puoi anche lasciare la delibera su un foglio separato di formato A6 e allegarla al documento con una graffetta, indicando il numero di registrazione e la data del documento a cui si riferisce la delibera.
Passaggio 3
Indica la persona a cui è indirizzato il tuo ordine nella prima riga della risoluzione. Non è necessario indicare la posizione dell'esecutore, saranno sufficienti il cognome e le iniziali (ad esempio: "Sidorov AA"). Tieni presente che se ci sono più artisti, il dipendente il cui cognome è elencato per primo nell'elenco sarà riconosciuto come responsabile dell'esecuzione, indipendentemente dal fatto che tu abbia messo il segno "responsabile dell'esecuzione" di fronte a lei o meno.
Passaggio 4
Dì all'esecutore molto brevemente e chiaramente cosa deve fare in modo imperativo. Ad esempio: "Accetta per l'esecuzione …", "Considera e acconsenti …", ecc. Se è necessario indicare i termini per l'esecuzione della tua delibera, allora sono indicati in modo specifico e chiaro. Non devi scrivere "due settimane" o "un mese", indicare la data esatta di esecuzione del tuo ordine. Ad esempio: "fino al 2012-09-25". Ciò farà risparmiare non solo i nervi e il tempo degli artisti, ma anche i tuoi, poiché eviterà chiarimenti e approvazioni inutili.
Passaggio 5
Firma e data la delibera.
