La ricerca negli archivi è un'attività affascinante, laboriosa e che richiede molto tempo. Ti richiederà di essere preciso, completo, accurato e di seguire diverse regole importanti.
Istruzioni
Passo 1
Cerca di determinare in anticipo il più accuratamente possibile cosa stai cercando esattamente e in quale archivio. A volte i materiali relativi a un argomento possono essere ordinati in archivi diversi. Quindi, ad esempio, l'archivio personale di FIShalyapin è sparso tra i fondi dell'Archivio di Stato russo della letteratura, LGTM, Museo statale russo, Centro statale per le arti contemporanee e materiali di Torgsin, oltre ai fondi dell'Archivio di Stato russo of Economics (RSAE), si trova nei fondi di una dozzina di archivi regionali.
Tuttavia, questo è il tuo primo passo: scoprire quali archivi contengono i documenti di cui hai bisogno.
Passo 2
Per evitare confusione e facilitare quella che viene chiamata navigazione, allora è meglio che usiate le guide e i libri di consultazione sugli archivi (si trovano sicuramente nelle sale di consultazione delle biblioteche RAS, delle grandi biblioteche scientifiche, oltre che sugli Archivi di portale russo). In aiuto anche le banche dati elettroniche ei sistemi di ricerca dei fondi, che si trovano sui siti degli archivi.
Passaggio 3
La sequenza di ricerca archivistica si inserisce in un semplice algoritmo: fondo - inventario - caso - foglio. Il fatto è che il fondo è l'unità di archiviazione principale di qualsiasi archivio. Semplificando un po', un fondo è l'intero insieme di documenti relativi a un tema storico, personaggio storico, organizzazione, ecc. L'organizzazione del fondo è tematica e le rubriche temporanee al suo interno sono presentate negli inventari. L'inventario si riferisce a una raccolta di unità di archiviazione fisicamente separate - custodie. Ogni custodia è un documento separato o una raccolta di documenti collocati in una cartella separata o in una copertina separata. I documenti del caso sono numerati in modo continuo dal numero di fogli.
Passaggio 4
Innanzitutto, scopri in quali fondi sono archiviati i documenti richiesti. Quindi, dagli inventari dei fondi, scoprirai in quali casi possono essere. Infine, avendo già richiesto in archivio i file necessari, trova i fogli di questi documenti di cui hai bisogno.
