L'organizzazione di una conferenza è un processo che deve essere assegnato almeno tre mesi. Certo, la storia conosce molti esempi di riuscita preparazione di convegni in pochi giorni, ma affinché l'evento si svolga nel pieno rispetto delle norme, occorrono almeno tre mesi.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, decidi l'argomento e il tipo della conferenza, in base a questo, in futuro verrà selezionata la sala e verrà formato il programma dell'evento.
Passo 2
Il prossimo punto è il programma delle esibizioni e tutto ciò che è connesso ad esso. Decidi l'orario della conferenza, il numero di partecipanti, il numero di pause, l'ora di inizio e di fine della conferenza. Coordinare con i relatori il loro tempismo.
Passaggio 3
Affitta una sala in base a ciò che devi eseguire. Dovrebbe essere abbastanza spazioso e comodo da ospitare i partecipanti, il cui numero è stato indicato nel passaggio precedente. La sala dovrebbe essere dotata di un proiettore o pannello al plasma, nonché una tribuna per i relatori.
Passaggio 4
Inizia a reclutare partecipanti almeno due mesi e mezzo prima della conferenza. Crea inviti che includano il luogo, l'ora e il nome della conferenza, nonché a cosa sarà dedicata. Trovare un equilibrio tra brevità e accessibilità del materiale presentato. Inizia a chiamare e inviare e-mail, consegna di persona gli inviti agli ospiti più importanti della conferenza o inviali per posta.
Passaggio 5
Tutto il personale della conferenza deve avere un badge con il proprio cognome, nome e titolo alla conferenza. In modo ottimale, la posizione dovrebbe essere la stessa: "organizzatore". Il giorno della conferenza, l'assemblea generale deve essere un'ora prima dell'inizio della registrazione. Posiziona i dipendenti nell'atrio dell'edificio, all'uscita dell'ascensore e così via. Questo è necessario se devi fare più turni per arrivare al banco del check-in.
