La nostra vita sociale e aziendale è spesso associata alla partecipazione a vari tipi di riunioni, che si tratti di un'assemblea degli azionisti, un'assemblea generale dei membri di una cooperativa, HOA o qualsiasi altro incontro pubblico. Il ruolo di tali incontri è quello di risolvere e documentare questioni vitali che riguardano le attività di organizzazioni pubbliche o entità legali. La corretta riflessione negli atti delle decisioni adottate in assemblea ne conferma la legittimità ed è atto giuridico.
Istruzioni
Passo 1
Per la redazione del verbale dell'assemblea utilizzare fogli standard A4 di carta da lettere. Il titolo del verbale deve contenere il titolo dell'atto e una parte introduttiva che rispecchi il motivo per cui si è tenuta l'assemblea dei cittadini o dei soci.
Passo 2
Sotto il titolo indicare la data della riunione e l'indirizzo in cui si è svolta, nonché il numero dei presenti. Se i presenti hanno contrassegnato la loro partecipazione in conformità con il foglio di registrazione, ciò deve riflettersi anche nel protocollo. Rispecchiare la forma dell'incontro: per sopralluogo, per ordine privato con presenza personale, o utilizzando una forma di partecipazione combinata.
Passaggio 3
Indicare cognomi, nomi e patronimici del presidente e del segretario eletti dall'assemblea, rispecchiare il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti dalle rispettive candidature.
Passaggio 4
Descrivi l'elenco degli argomenti all'ordine del giorno, iniziando da quelli più urgenti, numerali e le registrazioni degli interventi, dei dibattiti e delle votazioni per ogni argomento, inizia con il suo numero. Nella registrazione dei discorsi, è necessario indicare solo l'essenza principale del rapporto presentato. Va detto in modo succinto, ma in una forma che escluda ambiguità. Se necessario, al verbale può essere allegato il testo dell'intervento. Tutte le osservazioni e le osservazioni relative all'essenza del discorso dovrebbero essere fornite con l'indicazione dei nomi.
Passaggio 5
Il verbale di ciascuna emissione deve concludersi con una decisione presa con l'indicazione dei risultati della votazione. Dopo il testo della discussione di tutti gli argomenti all'ordine del giorno, indicare che la deliberazione generale dell'assemblea è stata dichiarata chiusa.
Passaggio 6
Firma i verbali del presidente e del segretario della riunione e archiviali con la tua organizzazione o il suo presidente.
