Le deliberazioni delle assemblee generali di eventuali organismi, anche di diverse entità giuridiche, devono essere formalizzate in verbali. Se, durante la sua redazione, vengono violati i requisiti per esso, le decisioni prese su di esso sono riconosciute non valide dalle autorità di controllo.
Istruzioni
Passo 1
Svolgere alla vigilia dell'assemblea i lavori preparatori necessari per la corretta preparazione ed esecuzione del verbale dell'assemblea: preparare l'ordine del giorno, redigere e raccogliere tutti i documenti necessari, informare i partecipanti dell'assemblea generale del data, ora, luogo., Invia a tutti i partecipanti i materiali necessari, le questioni informative considerate durante l'assemblea generale, registra i partecipanti alla riunione. Va notato che la redazione del verbale della riunione è un'attività responsabile, la sua scrittura ed esecuzione devono essere conformi ai requisiti degli atti legislativi della Federazione Russa, dei documenti statutari delle persone giuridiche e del GOST.
Passo 2
Decidere se il verbale dell'assemblea generale debba essere completo o corto. Tutti i discorsi dei partecipanti alla riunione sono registrati nel verbale completo. E a breve sono indicati solo i nomi di coloro che sono intervenuti all'incontro e l'argomento con cui hanno parlato. La decisione sulla forma del verbale (integrale o breve) è presa dal presidente dell'assemblea o è determinata dal regolamento di questa riunione.
Passaggio 3
Indicare nel verbale dell'assemblea i seguenti dati: ora e luogo dell'assemblea; il numero dei voti degli intervenuti all'assemblea e il numero dei voti di tutti i soci, anche se non presenti all'assemblea, in sede di redazione del verbale dell'assemblea, indicare i cognomi, nomi, patronimici dei componenti il presidio e il presidente, trascrive a verbale l'ordine del giorno; segnare le tesi principali di tutti i relatori, le loro risposte alle domande loro rivolte; indicare le questioni su cui si è svolta la votazione ei risultati di tali votazioni - quanti voti "pro" e "contro"; indicare chiaramente e trascrivere le decisioni prese dall'assemblea generale; il verbale dell'assemblea è firmato dal presidente e dal segretario, dopo di che è depositato nell'archivio dell'ente per la conservazione.
