Il lavoro di segreteria è una specialità richiesta nelle istituzioni educative. Una segretaria competente può, senza problemi e ritardi, redigere tutti i documenti necessari e compilare tutti i moduli ufficiali, compresa la gratitudine.
Istruzioni
Passo 1
Acquista carta intestata standard o ordina carta intestata di ringraziamento.
Passo 2
Familiarizzare con le regole dell'uso delle parole durante la stesura di documenti ufficiali (stile aziendale formale). Un tono di presentazione neutro sarà considerato la norma dell'etichetta aziendale. La valutazione soggettiva dei meriti, dei risultati o dei risultati del lavoro svolto dovrebbe essere ridotta al minimo.
Passaggio 3
Prestare particolare attenzione alle regole per l'utilizzo di abbreviazioni e simboli di unità amministrative e monetarie, nomi di organizzazioni e posizioni, nonché unità di misura nella scrittura aziendale. Non dovrebbero esserci errori nell'ortografia di nomi ufficiali, termini, posizioni, nomi geografici (ad esempio, nel titolo della posizione "Presidente della Federazione Russa" tutte le parole sono scritte con una lettera maiuscola).
Passaggio 4
Compilare tutti i campi obbligatori del modulo della lettera: - nome dell'organizzazione di invio (o persona fisica);
- nome dell'organizzazione destinataria (o persona fisica);
- cognome e iniziali del mittente;
- il nome e le iniziali del destinatario;
- la posizione del mittente;
- la posizione del destinatario.
Passaggio 5
Inizia la progettazione della lettera di ringraziamento con le parole: - "Grazie per i servizi resi…";
- "Vi esprimiamo la nostra gratitudine per…";
- "Lascia che ti ringrazio dal profondo del mio cuore per …" Nonostante il fatto che in tali lettere sia consentito uno stile di presentazione più libero rispetto ad altri documenti ufficiali, la forma della gratitudine stessa dovrebbe essere più contenuta rispetto a quando la si esprime, ad esempio, in contatto personale … Tuttavia, nel testo della lettera, è consentito (e talvolta incoraggiato) indicare per esteso cognome, nome e patronimico.
Passaggio 6
Quindi, indica esattamente quali meriti, risultati o risultati del lavoro svolto sono stati la ragione per scrivere tale lettera.
Passaggio 7
Esprimi la tua speranza per una cooperazione continua con un'organizzazione o un individuo. Puoi anche indicare cosa stai facendo, da parte tua, per sviluppare la relazione.
Passaggio 8
Firma la lettera apponendo il sigillo dell'organizzazione, indicando la data della lettera di ringraziamento e firmando.
