Il lavoro d'archivio è sorto in connessione con la necessità di accumulare, sistematizzare e conservare le informazioni. Ma prima di tutto, gli archivi sono stati creati per soddisfare le esigenze delle autorità e dei cittadini nell'ottenere le informazioni perdute, accuratamente conservate nell'archivio. Quando è necessario ripristinare informazioni su parenti, informazioni di natura socio-legale o di altra natura, è necessario scrivere una richiesta all'apposito archivio.
Istruzioni
Passo 1
Gli archivi hanno determinate regole per l'elaborazione delle richieste di cittadini, persone giuridiche e autorità, quindi la chiave del successo è seguire regole semplici: in primo luogo, la richiesta deve contenere informazioni sul mittente. Per un individuo, questo è il cognome, il nome e il patronimico, per un'organizzazione: il nome e i dettagli identificativi.
Passo 2
In secondo luogo, nel testo della richiesta, devi indicare il tuo indirizzo di ritorno, altrimenti gli addetti all'archivio semplicemente non saranno in grado di inviarti una risposta.
Passaggio 3
In terzo luogo, è necessario formulare la domanda nel modo più chiaro possibile. Se hai deciso di raccogliere informazioni sui tuoi antenati, non è necessario descrivere in dettaglio la storia della tua famiglia. Non è necessario formulare desideri vaghi, occorre prestare particolare attenzione alla formulazione della domanda. Il fatto è che secondo le regole per lavorare con ricorsi e richieste di cittadini e organizzazioni, la tua richiesta andrà prima di tutto alla testa dell'archivio per essere presa in considerazione. Il responsabile determinerà la classificazione della questione: genealogica, tematica o socio-giuridica. In base alla natura della richiesta, il gestore dell'archivio la trasferirà all'ufficio competente per l'esecuzione. È chiaro che quanto più vaga è la formulazione, tanto più è probabile che si identifichino erroneamente la natura della richiesta e la nomina del suo esecutore. La richiesta "camminerà" da dipartimento a dipartimento, e nel frattempo aspetterai una risposta.
Passaggio 4
Infine, è necessario definire l'ambito delle informazioni richieste, ad esempio cronologico o territoriale. È inutile chiedere di trovare tutti i tuoi omonimi, devi indicare il periodo cronologico e i confini territoriali per trovare i tuoi parenti.
