Quasi ogni persona durante la sua vita, soprattutto quando è ancora giovane, cambia più di una volta il luogo di lavoro, si sposta da una città all'altra. Le informazioni su di lui rimangono all'inizio in una particolare organizzazione e, dopo un certo periodo di tempo, vengono consegnate all'archivio per affiliazione amministrativa. Ma a un certo punto della vita, queste informazioni potrebbero essere necessarie. Ad esempio, per calcolare una pensione, sarà necessario confermare il periodo di lavoro o, per stabilire la parentela, sarà richiesto un certificato archivistico dell'anagrafe. Allo stesso tempo, sorge la domanda su come fare una richiesta in un'altra città.
È necessario
Rubrica telefonica o risorse Internet, accesso alla macchina per l'invio di messaggi fax
Istruzioni
Passo 1
La cosa principale è la corretta esecuzione della richiesta. Per fare ciò, nell'angolo in alto a destra, indica la posizione, il cognome, il nome, il patronimico (se noto), sotto di essi, ma nella riga sottostante - l'indirizzo del funzionario a cui stai inviando il documento. Nella riga successiva in basso, sotto le prime due: il cognome, nome, patronimico del mittente e il suo indirizzo di residenza, indicando il codice postale (se il mittente è un'organizzazione, tutti questi dettagli sono già sul timbro di registrazione).
Passo 2
La parte principale della richiesta è costituita da un testo che riflette l'essenza del ricorso: che tipo di informazioni o documento è richiesto dal mittente. Si consiglia di scrivere il testo in modo conciso, corretto, riflettendo l'essenza del tuo ricorso in un discorso scritto che sia comprensibile al destinatario. Alla fine del testo, metti la data, la firma, la trascrizione sotto forma di indicazione del cognome e iniziali, sigillo (se presente).
Passaggio 3
Allegare alla richiesta i documenti necessari, o meglio le loro copie. In particolari questioni giuridicamente rilevanti, devono essere allegate fotocopie autenticate da un notaio.
Passaggio 4
È necessario decidere il tipo di invio del documento. Se è scritto avvelenamento postale, allora la lettera deve essere certificata (meglio con notifica). Quando si invia una richiesta via fax (i cittadini possono usufruire di questo servizio presso l'ufficio postale principale della città), è meglio chiarire i dettagli del dipendente che ha ricevuto tale spedizione. Quando si invia via Internet (via e-mail), richiamare l'organizzazione e assicurarsi che il documento sia registrato presso l'ufficio.
