È necessario scrivere una dichiarazione all'amministrazione quando si vuole formulare la propria proposta, denuncia o richiesta su questioni che rientrano nelle competenze di questa autorità comunale. Può essere indirizzato sia a questa organizzazione che a qualsiasi funzionario responsabile della risoluzione di questo problema. Se hai dubbi sul destinatario, scrivi una dichiarazione indirizzata al capo dell'amministrazione.
Istruzioni
Passo 1
Una domanda all'amministrazione è un documento commerciale ufficiale. Pertanto, è meglio non usare fogli strappati da un taccuino per scriverlo e non scriverlo a mano, in modo che i funzionari non debbano smontare la tua calligrafia. Controlla in anticipo GOST R 6.30-2003, che stabilisce le regole che disciplinano l'esecuzione dei documenti aziendali. Scrivi la tua dichiarazione su un normale foglio di carta da lettere A4. Se stai scrivendo per conto di un'organizzazione, usa il suo modulo.
Passo 2
Scrivi il destinatario nell'angolo in alto a destra. Puoi semplicemente indicare "All'Amministrazione" e scrivere il nome del comune, ma se conosci un destinatario specifico, scrivi la sua posizione, cognome e iniziali. Non dimenticare di indicare il mittente della domanda nella sezione indirizzo. Scrivi il tuo cognome, nome e patronimico, i dettagli del passaporto e l'indirizzo di registrazione. Si ricorda che ai sensi della normativa vigente non vengono prese in considerazione le richieste anonime dei cittadini senza specificare tali dati.
Passaggio 3
Al centro della riga, scrivi il titolo del documento, in questo caso "Applicazione". Quindi recitalo, iniziando il corpo del testo con le parole "In accordo con". Nel caso in cui la tua richiesta sia correlata a quella che è di competenza e prerogativa degli enti locali, si consiglia di fare riferimento a quelle normative federali e locali che confermano la legittimità della tua richiesta.
Passaggio 4
Usa il vocabolario commerciale ufficiale, non dovrebbe essere consentito alcun linguaggio offensivo o comune. Componi in modo competente, chiaro e logico il testo della dichiarazione. Indicare fatti, date, cognomi nel testo.
Passaggio 5
In conclusione, formulare una richiesta per l'esercizio dei Suoi diritti o per la tutela degli interessi. Nel caso in cui alla domanda siano allegati documenti, fare un inventario dopo la parola "Allegati". Data, firma e trascrivilo.
Passaggio 6
Inviare la domanda all'amministrazione tramite raccomandata o consegnarla personalmente e consegnarla alla segreteria. Sulla seconda copia, dovresti avere un contrassegno alla data di accettazione della domanda. Il termine per l'esame di tali documenti secondo la legge non deve superare i 30 giorni di calendario dalla data di registrazione della domanda.
