Quando si decide di partecipare a una mostra, ogni manager dovrebbe capire che un'azione mal preparata, invece di promuovere un'impresa o un prodotto, può comportare un danno all'immagine e perdite finanziarie. Pertanto, è importante pensare al design dello stand espositivo molto prima dell'inizio dell'evento designato.
Istruzioni
Passo 1
Quando si presenta una domanda per l'assegnazione di uno spazio espositivo per te, determina le dimensioni del tuo padiglione. Dovrebbe corrispondere il più possibile alla tua proposta e tenere conto delle tue possibilità. A questo punto, discuti la necessità di mostrare la tua offerta di prodotti o servizi. Cosa vuoi mostrare esattamente ai visitatori della fiera e ai potenziali partner.
Passo 2
Enfatizzare la pertinenza e l'unicità dell'offerta. Decidi se vuoi pubblicare i tuoi prodotti lì o utilizzare la grafica è sufficiente. È chiaro che se produci attrezzature per lo sviluppo di nuovi giacimenti, non sarai in grado di allestire una piattaforma petrolifera, ma puoi mostrare un modello e parlare delle prestazioni della piattaforma. Successivamente, procedi al punto successivo della progettazione dello stand: l'attrezzatura espositiva.
Passaggio 3
È possibile noleggiare l'attrezzatura espositiva dagli organizzatori o portarla da casa. Può trattarsi di mobili (tavolo, sedie), pavimenti, un proiettore con schermo per la proiezione di film, stand espositivi già pronti in cui è possibile inserire le proprie informazioni, ecc. In ogni caso, dovrai progettare uno stand espositivo in modo tale che sia il più attraente, si distingua dalla massa e rifletta la tua idea principale.
Passaggio 4
Preparare i materiali grafici necessari per la progettazione del padiglione. Di norma, qui viene utilizzato il colore aziendale dell'azienda come tono principale dello stand e il posizionamento del logo e del nome dell'azienda è obbligatorio.
Passaggio 5
Porta la grafica sulle pareti del padiglione posizionando uno schermo con i video che meglio consigliano la tua proposta. L'aspetto generale del tuo stand dovrebbe supportare l'immagine dell'azienda, quindi cerca di non lesinare su design e creatività.
Passaggio 6
Avrai anche bisogno di campioni di prodotto, se possibile. E, inoltre, attrezzature e layout aggiuntivi per la presentazione dei tuoi prodotti o servizi.
Passaggio 7
Considerando che la moltitudine di offerte e i vincoli di tempo non consentono ai tuoi potenziali partner di affrontare a fondo la loro scelta, devi cercare di attirare la loro attenzione con qualche caratteristica dello stand. Oltre ai colori vivaci, possono essere oggetti dinamici: modelli in movimento, mappe luminose di una regione o persino una fontana. Ciò include anche assistenti di stand attivi in abiti luminosi o ragazze dall'aspetto di una modella.
Passaggio 8
Una caratteristica speciale del tuo stand può anche essere fatta per influenzare sensi come l'udito e l'olfatto. Il sound design (musica o colonna sonora video) non ti farà passare inosservato, e gli aromi (ovviamente, se corrispondono al tema dello stand) ti permetteranno di catturare l'attenzione dei visitatori della mostra.
Passaggio 9
Soprattutto, prepara abbastanza dispense. I visitatori della mostra dovrebbero portare con sé non solo le impressioni generali di contemplare libretti e calendari splendidamente pubblicati che adornano lo stand, ma anche materiali specifici con la tua proposta e i dettagli di contatto. Inoltre, non dimenticare le piccole cose piacevoli: penne regalo, campionatori, ecc. Naturalmente, anche progettati in modo appropriato.
