Una lettera ben scritta allo sponsor è metà del successo di un evento chiamato "attrarre clienti". Affinché la persona da cui ti aspetti assistenza finanziaria prenda sul serio la tua richiesta, devi seguire alcune regole quando scrivi una lettera.
Istruzioni
Passo 1
Prima di iniziare a scrivere una lettera per uno sponsor, devi fare i calcoli necessari. Nessun uomo d'affari che si rispetti perderà tempo a leggere una lettera vaga con una formulazione vaga. Devi immediatamente spiegare chiaramente a un potenziale sponsor cosa vuoi da lui, fino a che punto, in quale forma e in quale lasso di tempo. Inoltre, un prerequisito per negoziazioni di successo è la disponibilità di calcoli accurati. Nella tua lettera, devi presentare tutti i tuoi calcoli sull'argomento "come, dove e in quali quantità verrà speso il denaro assegnato". Inoltre, le tue possibilità di successo saranno notevolmente aumentate dal fatto che calcoli i benefici che la persona che ti dà i soldi riceverà dalla partecipazione al tuo progetto. Ma quando descrivi tutti i tuoi piani grandiosi, non dovresti "diffondere i tuoi pensieri lungo l'albero". Per gli uomini d'affari, di norma, la giornata è troppo impegnata e programmata. Pertanto, nessuno studierà 10 pagine delle tue riflessioni. È necessario scrivere brevemente, ma in modo completo, evidenziando in particolare quei luoghi che potrebbero interessare a un potenziale donatore. Ovviamente non ci dovrebbero essere errori nella tua lettera.
Passo 2
Ci sono solo tre modelli per scrivere una lettera del genere. E tutti riguardano principalmente la strutturazione del testo. All'inizio, è imperativo menzionare il programma dell'evento pianificato, quindi è necessario descrivere tutte le opportunità pubblicitarie e informative che tu, come organizzatore, hai. Ed è anche necessario descrivere gli obiettivi principali del progetto, soprattutto richiamando l'attenzione di un potenziale sponsor sulla possibilità di attrarre nuovi clienti nella direzione del lavoro del mecenate.
Passaggio 3
Nel processo di preparazione per scrivere una lettera di sponsorizzazione, è imperativo scoprire l'intero elenco di interessi di un potenziale sponsor. Forse il tuo evento non sarà in grado di dargli nulla in termini di affari, ma si sposa molto bene con i suoi hobby e hobby. Inoltre, la raccolta di informazioni così dettagliate ti aiuterà a non metterti nei guai se all'improvviso un uomo d'affari ti chiede: "Cosa otterrò da questo?" Inoltre, ti farà sentire molto più sicuro. A proposito, se tu stesso non sei sicuro delle tue capacità di scrivere una lettera di sponsorizzazione, gli altri lo faranno volentieri per te. Le aziende specializzate nella scrittura di tali lettere chiedono i loro servizi da 2.500 a 3.000 rubli.
