Se è necessario scrivere una lettera a un funzionario, è importante seguire le regole per l'elaborazione di tali documenti. In questo caso, è meglio prendere il formato di una lettera di servizio come campione iniziale, è destinato a trasmettere o ricevere informazioni ufficiali. Un ricorso correttamente eseguito ti consentirà di contare sul rispetto di tutte le regole di interazione tra le autorità e i cittadini e i loro rappresentanti.
È necessario
- - un computer;
- - Stampante;
- - Carta da ufficio A4.
Istruzioni
Passo 1
Tutte le lettere ufficiali iniziano con i dettagli del destinatario, situati in alto a destra nel foglio. Scrivi il nome dell'agenzia governativa e l'indirizzo postale nel caso genitivo. Inoltre, nel caso dativo, indica la posizione, il cognome, il nome e il patronimico del funzionario a cui è rivolto il tuo ricorso. Se il messaggio verrà duplicato e inviato all'indirizzo di più organizzazioni, elencale qui. Non dimenticare di indicare il tuo nome, luogo di residenza e numeri di contatto. Una lettera di servizio è l'unico documento il cui nome non deve essere indicato nel testo. Quindi, vai direttamente alla parte sostanziale.
Passo 2
Inizia la tua lettera con l'appello "Caro" e richiedi nome e patronimico se sei sicuro che il tuo appello andrà a una persona specifica. In caso contrario, salta l'appello personale e inizia immediatamente a descrivere la situazione. Cerca di riassumere il tuo caso in modo professionale, evitando dettagli inutili. Descrivi le circostanze che richiedono a questo funzionario di esaminare il tuo problema. Argomenta la tua posizione, facendo riferimento a specifici articoli di legge, confermando la validità dei tuoi giudizi.
Passaggio 3
Nella parte finale, indica le tue esigenze dopo la parola "Per favore". Indica l'intervallo di tempo in cui prevedi che il problema venga risolto. Descrivi la procedura per le tue azioni nel caso in cui non ci sia risposta dal rappresentante del governo al tuo ricorso. Nella sezione Allegati, elenca e numera tutti i documenti (di solito copie) che ritieni necessario sottoporre a esame. Firma e data la lettera. Stampa la lettera in duplice copia.
