L'invio della corrispondenza per posta raccomandata viene effettuato quando è necessario inviare documenti importanti, titoli, certificati e moduli vari. Il costo di tale affrancatura è superiore al normale, ma ci sono anche alcune garanzie che il destinatario lo riceverà di sicuro.
Che cos'è una lettera certificata
Una raccomandata è la corrispondenza che viene inviata dopo l'esecuzione di documenti che confermano la responsabilità del servizio postale per la consegna e la sicurezza del contenuto. In caso di smarrimento o danneggiamento della corrispondenza, i dipendenti che lo hanno consentito saranno puniti di conseguenza e saranno obbligati a risarcire il mittente o il destinatario.
Il pagamento per l'invio di una raccomandata è addebitato al mittente secondo le tariffe stabilite dalla posta. L'importo del pagamento dipende dal peso e dalle dimensioni della spedizione, dalla distanza dalla regione in cui verrà consegnata e dal metodo di consegna. Le spedizioni aeree costeranno un po' di più di quelle via terra.
La procedura per la conservazione e la consegna di una raccomandata
All'arrivo di una raccomandata presso un ufficio postale che serve la zona o l'insediamento abitativo del destinatario, i dipendenti compilano un avviso del modulo stabilito e lo inoltrano al destinatario. L'avviso viene recapitato all'indirizzo indicato dal mittente e inserito nella cassetta postale.
Dopo aver ricevuto una notifica di ricezione della raccomandata a suo nome, il destinatario deve presentarsi all'ufficio postale con un documento che attesti la sua identità e un segno sul luogo di registrazione.
La posta raccomandata può essere conservata presso l'ufficio postale per un massimo di 30 giorni. Le lettere contrassegnate come "giudiziali" vengono conservate per non più di 7 giorni, quindi sono soggette a restituzione al mittente contrassegnate come "il destinatario non sembra aver ricevuto la lettera".
Affinché la lettera venga recapitata all'indirizzo di spedizione, deve essere contrassegnata come "consegna personalmente al destinatario" e il corriere o il postino gli lasciano un avviso solo se non è presente.
La procedura per la registrazione e l'invio di una raccomandata
La consegna garantita della raccomandata dipende, prima di tutto, dalla correttezza della sua registrazione. Per inviare tale lettera, è necessario presentare il passaporto o altro documento di identità all'ufficio postale.
Gli impiegati dell'ufficio postale forniscono al mittente una busta adeguata alle dimensioni dell'allegato. Dopo aver redatto un inventario degli allegati e aver inserito il contenuto nella busta, questa viene chiusa e sigillata, gli viene assegnato un numero di identificazione, che viene registrato in tutti i documenti di accompagnamento. La lettera deve essere pesata per valutarne il valore e il costo della sua consegna.
Il mittente riceve tra le mani una ricevuta di avvenuto pagamento del servizio, dove deve essere apposto il numero dell'invio, l'ora e la data in cui è stato accettato dal postino. Tramite il numero identificativo della lettera, puoi successivamente tracciare il percorso del suo movimento.
