Qualsiasi persona e in ogni momento è stata contenta di ricevere una lettera. Nell'antico Egitto, le persone scrivevano lettere e inviavano messaggeri per consegnarle. Hanno scritto poi, tuttavia, su papiro, che è stato avvolto strettamente su un bastone speciale. Da allora, scrivere e inviare lettere è diventato molto più facile. Ma c'erano anche alcuni requisiti su come redigere una lettera.
Quando una persona riceve una lettera, la prima cosa a cui presta attenzione è la sua accuratezza, la grafia, la disposizione dei paragrafi e altre sottigliezze che possono mostrare come l'autore della lettera si rapporta al destinatario. È chiaro che quando è con macchie, correzioni, con campi molto grandi o senza, senza data e senza firma, allora il mittente non ha trattato il destinatario con il dovuto rispetto. Pertanto, anche quando la lettera non è stata ancora letta, può già dire molto. Da qui la conclusione: per fare bella figura, la lettera deve essere formattata correttamente. Ora direttamente su come organizzare una lettera.
La struttura della lettera dovrebbe essere la seguente: un appello, il testo diretto della lettera, una conclusione contenente una forma di cortesia, firma e data.
Regole di registrazione:
1. La prima parte della lettera: l'appello è scritto su una nuova riga, contiene il nome del destinatario e, se la lettera è ufficiale, il cognome. Dopo l'indirizzo viene inserita una virgola, un punto o un punto esclamativo.
2. Il testo della lettera, ovviamente, inizia con una linea rossa e una lettera maiuscola. Dovrebbero esserci margini a destra e a sinistra, in alto e in basso, ovviamente, entro limiti ragionevoli. La scrittura deve essere leggibile e precisa. Parti della lettera, che sono logicamente complete, devono essere formattate in paragrafi. È inoltre necessario rispettare la distanza tra paragrafi e righe.
3. La forma finale di cortesia dovrebbe essere scritta nell'angolo in basso a destra. Se la lettera è commerciale o ufficiale, puoi iscriverti in questo modo: "con rispetto" o "con rispetto". Se la lettera è per un parente o un amico, ci sono molte opzioni su come finire la lettera, ad esempio: "Cordiali saluti (tua)", "Tua o tua", "Baci", ecc.
4. È anche meglio mettere la data nell'angolo in basso a destra.
5. La data non deve essere designata solo con numeri, perché, ad esempio, in Inghilterra la prima cifra indica il giorno e negli Stati Uniti il mese. Pertanto, è meglio scrivere così: 1 marzo 2010.
6. Resta da sistemare la busta. L'indirizzo del destinatario è scritto nell'angolo in basso a destra e devi iniziare con "a chi", quindi scrivere "dove". E l'indirizzo del mittente è scritto di conseguenza nell'angolo in alto a sinistra.
