La necessità di contattare il sindaco della città può sorgere quando tutti gli altri modi per risolvere la questione che ti preoccupa non hanno dato risultati. La probabilità di ottenere la risposta giusta dipende in gran parte dalla correttezza della stesura e dell'invio del ricorso.
È necessario
- - un computer;
- - Stampante;
- - carta;
- - copie di documenti;
- - fotografie.
Istruzioni
Passo 1
È meglio scrivere una lettera al sindaco su un computer che scriverla a mano, così sarà più facile da leggere. Usa un semplice foglio di carta A4. Nella parte in alto a destra della lettera indicare cognome, nome, patronimico e posizione del destinatario. Leggermente sotto, attraverso una riga vuota, inserisci i tuoi dati, incluso il passaporto, il tuo indirizzo di casa e il numero di telefono di contatto.
Passo 2
Dopo aver lasciato alcune righe, scrivi al centro del foglio "Appello", "Richiesta", "Reclamo", ecc., A seconda dell'essenza della tua lettera. Inserite qui sotto il testo del vostro ricorso al sindaco. Cerca di scrivere in modo chiaro, comprensibile, al punto. Se ti lamenti di alcuni funzionari, astieniti dal linguaggio offensivo. Ad esempio, in nessun caso chiamare qualcuno ladro, tangente, ecc. Tale definizione può essere data solo da un tribunale. Descrivi azioni specifiche o inerzia dei funzionari, chiedi azioni, ma non assumere le funzioni del tribunale, altrimenti potresti essere perseguito per diffamazione.
Passaggio 3
La tua lettera sarà più informativa se alleghi ad essa eventuali documenti che confermino le tue parole. Nel testo, indicare i nomi dei documenti, i loro numeri, le date, ecc. Allega i documenti stessi (le loro copie) alla tua lettera. Ricorda che più chiari sono i fatti, maggiori sono le possibilità di prendere la decisione di cui hai bisogno.
Passaggio 4
Dopo il testo della lettera, rientra una o due righe e scrivi la parola "Allegato". Elencare in ordine, sotto i numeri, tutti i documenti allegati alla lettera. Se è allegata una copia, si prega di indicarla scrivendo la parola “copia” dopo il titolo del documento, tra parentesi. Puoi anche allegare fotografie che confermano i fatti di cui sopra.
Passaggio 5
Stampa la lettera in duplice copia e firma con il tuo cognome e le tue iniziali e la data. È meglio portare la lettera all'ufficio del sindaco di persona piuttosto che spedirla per posta. Quando la tua lettera viene accettata, chiedi di annotare sulla copia (che ti rimarrà) che il ricorso è stato accolto. Se una lettera viene inviata per posta, può essere "persa".
Passaggio 6
Devi essere consapevole che su questioni che non sono direttamente legate all'attività delle autorità cittadine, non dovresti contattare il sindaco, ma le autorità di vigilanza competenti o la procura. Il sindaco non può interferire nel lavoro dei tribunali, degli organi di affari interni, ecc., è responsabile solo delle questioni di gestione urbana.
