Il sindaco è il più alto funzionario della città e se sei sicuro che solo il sindaco possa risolvere il tuo problema, hai il diritto di contattarlo con una lettera. Per scrivere una lettera del genere, usa le seguenti linee guida.
Istruzioni
Passo 1
Tutta la corrispondenza con le autorità della Federazione Russa è condotta in russo, pertanto la lettera al sindaco deve essere scritta in russo.
Passo 2
Recentemente, l'internetizzazione degli organi governativi, stabilita dal presidente della Federazione Russa Dmitry Medvedev, si è sviluppata attivamente, in relazione alla quale i residenti di molte città hanno l'opportunità di inviare una lettera al sindaco dal sito Web dell'amministrazione cittadina utilizzando una forma speciale. Se contatti il sindaco tramite tale modulo elettronico, indica il tuo nome, indirizzo e-mail e numero di telefono, compila altri campi obbligatori, digita la domanda di interesse effettivo nell'apposito campo del modulo. Una lettera così scritta viene inviata a un'apposita casella di posta elettronica intestata al sindaco. I ricorsi vengono elaborati dal personale amministrativo e inviati al sindaco per l'esame. La risposta alla lettera arriva in formato elettronico all'indirizzo di posta elettronica da te specificato.
Passaggio 3
Se invii una lettera alla vecchia maniera su carta, il testo è preferibile alla digitazione piuttosto che alla scrittura a mano: le peculiarità della calligrafia possono rendere difficile la lettura della tua lettera. Indica il tuo cognome, nome, patronimico, indirizzo e numero di telefono di contatto nell'"intestazione" del documento.
Passaggio 4
Un segno di buone maniere sarà un appello al capo della città per nome e patronimico, ad esempio "Caro Ivan Ivanovich!" Tale ricorso si trova al centro del foglio sotto l'"intestazione" e precede il testo principale. Quindi, indica in modo chiaro e conciso l'essenza della tua domanda o del tuo reclamo. Completa la lettera con la tua firma e la data corrente.
Passaggio 5
Se vuoi accompagnare la tua lettera con dei documenti, allegali in copia, gli originali potrebbero andare persi e sarà problematico restituirli in seguito: tutti gli allegati insieme alla lettera verranno archiviati dall'impiegato e inseriti nell'archivio.
Passaggio 6
È possibile consegnare una lettera al sindaco di persona, tramite la sua reception, o tramite raccomandata con avviso e elenco allegati. In ogni caso, tieni per te una fotocopia della lettera. All'atto della consegna personale, il segretario del sindaco deve annotare sulla copia che la lettera è stata accettata. Quando si invia una lettera per posta, la notifica restituita servirà come conferma della consegna della lettera al destinatario.
Passaggio 7
Dopo aver inviato la lettera, si attende una risposta che, a norma di legge, deve essere data entro un mese dalla data di ricezione della lettera da parte del sindaco.
