Spesso ci imbattiamo in concetti, di cui non conosciamo il significato, ma che incontriamo costantemente leggendo giornali o riviste. PR e comunicato stampa: come sono correlate queste cose e cosa sono?
Comunicato stampa: concetto di base e funzioni
Un comunicato stampa è uno dei principali documenti di PR di qualsiasi organizzazione privata. Se traduci la frase "comunicato stampa" dall'inglese, ottieni letteralmente "ciò che viene presentato alla stampa; ciò che viene rilasciato alle masse "- cioè un documento che stabilisce un dialogo tra l'azienda e il pubblico attraverso un intermediario: i media.
Un comunicato stampa è essenzialmente materiale di testo semplice, a volte integrato con immagini o fotografie. Il materiale del comunicato stampa può essere chiamato notizie su cose che accadono all'interno dell'organizzazione, l'opinione dell'organizzazione su qualsiasi problema o la risposta di questa organizzazione agli eventi in una particolare area.
Non confondere un comunicato con un comunicato stampa. Comunicato - notifica di informazioni sul passato, ad esempio negoziati internazionali, vertici, riunioni. Un comunicato è un comunicato stampa di stato che copre eventi importanti per il paese.
Quali sono le funzioni di un comunicato stampa?
La funzione principale di un comunicato stampa è attirare l'attenzione del pubblico o del pubblico target informando i media su eventi importanti (o non del tutto) che si sono verificati nell'organizzazione il giorno prima.
La distribuzione di comunicati stampa consente di attirare il pubblico di destinazione o gli investitori o semplicemente aumentare la popolarità dell'azienda e la consapevolezza pubblica dell'esistenza di una determinata organizzazione.
Struttura del comunicato stampa: come scrivere il giusto comunicato stampa. Consigli
Molti responsabili delle pubbliche relazioni hanno il proprio stile di scrittura dei comunicati stampa e danno anche la preferenza a determinati dettagli in modi diversi. Tuttavia, ci sono alcuni punti fondamentali che qualsiasi comunicato stampa deve rispettare:
1. Titolo competente. L'intestazione dovrebbe riflettere l'intera essenza di ulteriore materiale. Un titolo correttamente composto non dovrebbe essere lungo, ma dovrebbe descrivere in modo conciso l'essenza dell'argomento; dovrebbe prendere piede nel primo secondo, costringendo una persona a continuare a leggere.
2. Comma primo-secondo. I paragrafi più importanti richiedono all'incirca lo stesso tempo di scrittura del resto del materiale. I paragrafi non dovrebbero essere lunghi - circa 2-3 frasi chiaramente formulate. Il primo paragrafo (lead) dovrebbe rispondere alle domande: "Chi?", "Cosa?", "Come?", "Dove?", "Perché?"
Il conduttore dovrebbe rivelare in modo laconico e il più informativo possibile l'intera essenza del comunicato stampa: è da questo che il giornalista giudicherà se questo materiale dovrebbe essere inserito in un giornale, in una rivista o in un sito web.
3. Il comunicato stampa non deve essere di grandi dimensioni - massimo 2 pagine A4 in carattere 12 Times New Roman. Il comunicato stampa non dovrebbe contenere pubblicità e chiamate per acquistare questo o quel prodotto o servizio: questo spaventa i giornalisti, genera in loro sfiducia nei confronti dell'organizzazione.
Vale la pena considerare che i comunicati stampa si dividono in due tipologie: comunicati stampa (informazioni su eventi o attività passate) e comunicati stampa, ad es. informazioni sugli eventi imminenti che i media dovrebbero consigliare di visitare.
4. Il resto del corpo di un comunicato stampa è spesso costituito da fatti e cifre aridi che attireranno le persone più interessate (pubblico di destinazione). Questa parte del comunicato stampa raggiunge il 30% dei lettori. Può contenere commenti di figure autorevoli (dirigenti aziendali, investitori, ecc.), nonché il background dell'azienda - un riassunto della storia e dei successi dell'azienda.
Le informazioni contenute nel comunicato stampa devono soddisfare le seguenti caratteristiche:
- Rilevanza delle informazioni (attualità, unicità o anche connessione delle informazioni con qualche importante problema sociale)
- Dovrebbe essere interessante per il pubblico a cui è destinato: se l'informazione è legata al business - più numeri e fatti, se è legata alla cultura - più aggettivi e metafore.
- Freschezza delle informazioni: ciò che è stato scritto circa una settimana fa, oggi nessuno sarà interessato.