Attualmente, la popolazione del paese ha una reale opportunità di risolvere rapidamente problemi urgenti contattando le autorità attraverso i loro siti Web su Internet. Molti dipartimenti hanno un modulo di feedback sui loro siti Web in cui è possibile scrivere una lettera o una richiesta. La documentazione elettronica può ridurre significativamente il tempo, ma è necessario scrivere correttamente la lettera al dipartimento per ridurre la probabilità di rifiuto a causa di un'esecuzione analfabeta.
Istruzioni
Passo 1
Puoi inviare una lettera al dipartimento di cui hai bisogno attraverso il portale ufficiale delle autorità statali del tuo comune. Vai al sito web di amministrazione e seleziona quello a cui invierai una richiesta. L'ordine di compilazione dei campi di un documento elettronico su tutti i siti ufficiali è quasi lo stesso.
Passo 2
Compila correttamente la parte del questionario della lettera. Se vuoi davvero una conversazione seria con un'autorità rappresentativa - un dipartimento, non ha senso inserire i dati personali sbagliati. In questo caso verrai equiparato a una persona anonima, e tali ricorsi, secondo la legge, non dovrebbero essere presi in considerazione. Pertanto, correttamente, in conformità con i dati del passaporto, inserisci il tuo cognome, nome e patronimico nei campi separati previsti per questo. Assicurati di inserire anche il tuo indirizzo e-mail: riceverai tutte le notifiche sullo stato di avanzamento dell'esame del tuo ricorso.
Passaggio 3
I campi obbligatori sono generalmente contrassegnati da un asterisco. L'e-mail non verrà semplicemente inviata fino a quando non si inseriranno le informazioni richieste in conformità con il formato. Come campi facoltativi, che puoi compilare o meno, a tua discrezione, puoi specificare un numero di telefono di contatto, luogo di lavoro o studio. Naturalmente, ti sarà richiesto di indicare l'indirizzo postale al quale riceverai una risposta in forma cartacea, nonché l'oggetto del ricorso.
Passaggio 4
Nel campo più grande, scrivi il testo della tua lettera. Di solito, questo campo è limitato a 2000 caratteri che puoi inserire in esso, vengono presi in considerazione anche gli spazi. Puoi scrivere il testo in anticipo in qualsiasi editor di testo, ad esempio in Word, controllando allo stesso tempo il numero di caratteri nella voce di menu "Servizio" o "Rivedi". Quindi copia semplicemente il testo nel campo delle lettere.
Passaggio 5
Tieni presente che la tua lettera non sarà presa in considerazione se contiene parolacce, slang e linguaggio offensivo. I requisiti per il contenuto di un documento elettronico sono pienamente coerenti con quelli per la versione cartacea. Il testo deve essere scritto in cirillico e in russo, diviso in frasi e logicamente connesso, e deve contenere una lamentela o una domanda specifica.
Passaggio 6
Cliccando su "Invia", accedi alla tua casella di posta elettronica, specificata in fase di registrazione del messaggio, e attendi il file di notifica che conferma l'invio e la ricezione della lettera al dipartimento.
