Lo stile ufficiale-aziendale è considerato lo stile associato al servizio della sfera di attività amministrativo-pubblica e legale. Viene utilizzato nella preparazione di documenti e lettere alle strutture di livello statale. Inoltre, lo stile viene utilizzato nel processo di comunicazione orale, che è di natura commerciale.
Descrizione generale dello stile
Lo stile aziendale ufficiale, in contrasto con altri stili di libri, è caratterizzato da relativa stabilità e isolamento. Indubbiamente, nel tempo, si sono verificati alcuni cambiamenti in esso, ma le sue caratteristiche principali sono rimaste invariate. Questa direzione è caratterizzata da secchezza, concisione, assenza di parole che sono colorate emotivamente.
Nella documentazione ufficiale, l'elenco dei mezzi linguistici utilizzati è predeterminato. La caratteristica più sorprendente dello stile sono i timbri linguistici (cliché). La documentazione non intende esprimere l'individualità del suo autore. Al contrario, più la carta è cliché, più è comoda da usare.
Caratteristiche caratteristiche dello stile
In uno stile commerciale ufficiale, vengono redatti documenti di vario genere (certificati statali, leggi, accordi internazionali, istruzioni, ecc.). Tuttavia, nonostante le loro differenze, in generale condividono caratteristiche comuni: standard linguistico e accuratezza, che escludono la possibilità di altre interpretazioni.
Se le informazioni possono essere interpretate in modi diversi, il documento non è redatto in uno stile aziendale. Ad esempio, nella frase "la conferma non può essere negata", mettere una virgola in punti diversi può avere gravi conseguenze.
Puoi evitare questi momenti aderendo agli standard linguistici. Sono loro che consentono di fare la scelta giusta nei mezzi linguistici sintattici, lessicali e morfologici durante la compilazione di documenti importanti.
Particolare attenzione è rivolta all'ordine delle parole nella frase. Nei documenti redatti in uno stile aziendale ufficiale, viene spesso violato l'ordine delle parole diretto inerente al sistema di lingua russa. Il concetto di governo può precedere il concetto gestito (destinare un prestito), fermo restando il predicato (i beni sono dispensati), e le definizioni possono essere più significative del concetto definito (obbligazioni di debito).
Tutti i membri della frase, di regola, hanno luoghi caratteristici solo di loro, determinati dalle caratteristiche della frase, dall'interazione con altre parole. Le caratteristiche distintive dello stile sono le stringhe di parole al genitivo (messaggio del capo dell'agricoltura).
Il lato lessicale dello stile aziendale ufficiale
Oltre al vocabolario comune, la regia include il cliché-clericalismo (è necessario dimostrare, controllo di qualità, secondo il tuo ordine, ecc.). Caratteristica è anche la presenza di un vocabolario professionale con l'inclusione di neologismi (marketing, manager, ecc.), arcaismi (carta da semina, dipartimento incaricato, sopra menzionato).
Tuttavia, l'uso di parole polisemiche è inaccettabile. I sinonimi di stile aziendale sono rari. Questi includono concetti come conveniente e redditizio, fornitura e consegna, priorità e vantaggio, incidente e incidente.
Nella direzione aziendale ufficiale, non viene utilizzata l'esperienza individuale e personale, ma l'esperienza accumulata dalla società. Ecco perché il vocabolario ha caratteristiche generalizzate. Nella gamma concettuale prevalgono concetti generici (tecnologia al posto di un computer/TV, una stanza invece di un laboratorio/appartamento/ufficio, un volto invece di una persona/donna/ragazzo, ecc.).
Quindi, lo stile ufficiale è caratterizzato da componenti di strutture lessicali come:
- Una grande percentuale di termini nel contenuto dei testi.
- La natura nominale della preparazione delle sentenze è dovuta ai molti sostantivi verbali, nella maggior parte dei casi riflettendo un'azione di natura oggettivata (firme carte, pagamento differito, ecc.).
- Uso multiplo di abominevoli preposizioni e combinazioni preposizionali (alla domanda, al conto, alla misura, ecc.).
- Conversione di participi in pronomi/aggettivi al fine di esaltare i significati dei clericalismi.
- Compatibilità lessicale rigorosamente stabilita (il diritto è concesso in via esclusiva, e il pagamento è effettuato, ecc.).
Il lato morfologico e sintattico dello stile ufficiale
Le caratteristiche morfologiche di questo stile includono un'alta frequenza dell'uso di alcune parti del discorso con i loro tipi, che migliorano l'accuratezza e l'uniformità delle espressioni. Questi includono:
- Nomi che nominano le persone in base alla loro posizione / rango nella forma maschile (bibliotecario Kuznetsova, avvocato Novikov), sulla base dell'azione (lettore, accusato, vittima, genitore adottivo).
- Particella non- nel contesto dei nomi verbali (mancata fornitura, non conformità).
- L'uso diffuso di preposizioni derivate (in virtù, dovuto).
- Frasi all'infinito (fare affari, ispezionare).
- Il presente verbale si forma con un significato diverso (in caso di mancato pagamento verrà addebitata una penale).
- Parole composte con due o più radici (sopra, datore di lavoro).
Le frasi semplici sono caratterizzate dall'uso di diverse serie di membri omogenei. I nomi in essi sono per lo più genitivi. Per le strutture di tipo complesso, è caratteristica la presenza di clausole condizionali.
Stile ufficiale in una varietà di generi
Qui vale la pena evidenziare 2 aree di stile:
- Ufficialmente documentario. Essa, a sua volta, è suddivisa nelle seguenti categorie: documentazione legislativa relativa all'attività degli organi statali e atti di natura diplomatica concernenti le relazioni internazionali.
- Affari di tutti i giorni. È consuetudine distinguere la corrispondenza tra varie istituzioni, strutture e documenti aziendali privati. Tutta la corrispondenza relativa agli affari ufficiali appartiene ai generi di questa direzione. La sua caratteristica standardizzazione aiuta a facilitare la compilazione di tutti i tipi di documentazione, risparmiare risorse linguistiche e prevenire la ridondanza delle informazioni.
Discorso orale di affari
Se il discorso quotidiano è caratterizzato da colorazione emotiva, deviazioni dai principi della costruzione testuale, in una conversazione d'affari prevalgono la logica secca e l'assenza di emozioni violente. Inoltre, il discorso aziendale si distingue per la disposizione standard delle informazioni su carta, enfatizzata dalla coerenza.
Una caratteristica dello stile ufficiale è che la comunicazione aziendale orale, nonostante il pregiudizio professionale, deve avere un'atmosfera positiva. Ci dovrebbero essere note di buona volontà, rispetto reciproco e fiducia nella conversazione.
Questo stile può essere considerato nelle sue varietà. Le aree relative alla pubblica amministrazione, alle attività legali e diplomatiche richiedono un'attenzione particolare. La cancelleria e la varietà aziendale sono un po' più semplici. Le sfere della comunicazione in tutti questi casi sono diverse, a questo proposito differiranno anche gli stili di comunicazione. Verbali, decreti e dichiarazioni (cioè tutto ciò che viene prima pensato e poi scritto) non sono pericolosi quanto i discorsi orali e le trattative.
Le caratteristiche dello stile orale ufficiale sono l'accuratezza, la brevità e l'influenza. Queste caratteristiche possono essere raggiunte solo con l'uso di un'adeguata selezione di parole, costruzioni correttamente costruite, norme sintattiche e standardizzazione nella mente di una grande quantità di informazioni. Simile alla forma scritta di un testo commerciale, non ci sono commenti emotivamente carichi nel discorso orale. Nell'ambito di questa direzione, vale la pena aderire alla neutralità, dando la preferenza agli standard dei mezzi linguistici di cancelleria, che ti permetteranno di esprimere i tuoi pensieri nel modo più accurato possibile.
