Quando hai intenzione di organizzare un evento di massa - un concerto, una mostra o una festa serale, non devi pagare tutto da solo. Se trovi sponsor, la maggior parte dei costi può essere distribuita tra loro. E avrai solo problemi organizzativi e comunicazioni reciproche.
Istruzioni
Passo 1
Per rendere il tuo evento interessante per gli sponsor, devi redigere correttamente il suo progetto. Una presentazione PowerPoint sembra la migliore. Lì non solo puoi inserire i grafici e i diagrammi necessari, ma aggiungere video, animazioni e accompagnamento musicale.
Passo 2
Nella presentazione, è necessario indicare gli obiettivi dell'evento, l'ora e il luogo dell'evento, il numero approssimativo di ospiti. Assicurati di indicare se la stampa e personaggi famosi saranno presenti alla serata. Scrivi come prevedi di annunciare l'evento, dove, in che misura si svolgerà la pubblicità.
Passaggio 3
Successivamente, è necessario allegare un preventivo di spesa. Dovrebbe esserci un elenco di cosa sei pronto a rilevare e cosa affidare in outsourcing agli sponsor.
Passaggio 4
Inoltre, a seconda del focus del tuo evento, su quale pubblico è progettato, devi andare alla ricerca di patroni.
Passaggio 5
Se stai preparando una festa per bambini, contatta le aziende alimentari. Anche le catene di fast food sponsorizzano volentieri eventi per bambini. Anche se non contribuiscono con i soldi, il mal di testa per il trattamento scomparirà. Inoltre, queste aziende possono fornire gratuitamente un luogo per la vacanza.
Passaggio 6
Se stai pianificando un evento per un pubblico di massa, ad esempio un concerto su un palco aperto, hai una strada diretta per i produttori di bevande alcoliche e snack per loro. A causa del fatto che a queste preoccupazioni è vietata la pubblicità su radio e televisione fino alle 23:00, sono costantemente alla ricerca di nuove piattaforme pubblicitarie per attirare i consumatori.
Passaggio 7
Se stai preparando un evento da camera per un pubblico d'élite, puoi di nuovo attirare sponsor da preoccupazioni alcoliche. Solo che questa volta hai bisogno dei produttori di liquori costosi. Le feste private sono anche sponsorizzate volentieri da produttori di sigari, distributori di marchi esclusivi di abbigliamento, orologi e gioielli.
Passaggio 8
Quando cerchi uno sponsor per un evento, non rimanere bloccato su una o due aziende. Invia offerte di supporto a tutti i leader che conosci. Accade spesso che un'azienda destinata a un pubblico apparentemente completamente diverso accetti un'offerta di sponsorizzazione. Lo fa per espandere la cerchia dei consumatori. E questa collaborazione si rivela vantaggiosa sia per te che per l'organizzazione promotrice.
