Parenti, amici, conoscenti sono quelli sul cui supporto puoi sempre contare. Ma cosa succede se devi contattare uno sconosciuto, e inoltre, non personalmente, ma tramite una lettera? In questo caso, la gentilezza e l'approccio corretto alla composizione del messaggio saranno d'aiuto.
Istruzioni
Passo 1
Scegli un messaggio in base all'età della persona a cui stai scrivendo. È consuetudine rivolgersi a un bambino di età inferiore ai 16 anni con "tu", quando si comunica con uno sconosciuto di età superiore a questa età, le regole di buona educazione richiedono l'uso del pronome "tu". Allo stesso tempo, è del tutto lecito chiamare un giovane uomo o ragazza per nome senza patronimico, ad esempio "Lo so, Alexander, che tu …" o "Ho deciso di scriverti, Natasha … ". Una persona di mezza età e anziana viene chiamata per nome e patronimico. Se la lettera è ufficiale e indirizzata a un funzionario, indipendentemente dall'età, chiamalo per nome e patronimico.
Passo 2
All'inizio della tua email, saluta educatamente il destinatario. Se una persona non appartiene a nessuna cultura particolare, il tradizionale "ciao", "ciao" è adatto per salutare. Sii attento all'uso di epiteti come "caro", "caro" - in una lettera a uno sconosciuto, sono spesso inappropriati.
Passaggio 3
Presentati, dai qualche informazione su di te.
Passaggio 4
Esponi brevemente l'essenza della tua lettera. Informa il destinatario che vuoi dirgli qualcosa, chiedere qualcosa o scusarti per qualcosa. Ad esempio, "Penso che sarà interessante per te sapere che hai parenti in Bielorussia" o "Le circostanze mi costringono a chiederti aiuto".
Passaggio 5
Indica le informazioni che vuoi trasmettere al destinatario. Cerca di scrivere in modo conciso, evita frasi ed espressioni ambigue: la persona non ti conosce, non sa cosa aspettarsi da te, quindi c'è la possibilità di essere fraintesa.
Passaggio 6
Alla fine della lettera, formula specificamente la tua richiesta o desiderio in modo che il destinatario non abbia dubbi su ciò che desideri ancora da lui. Se si effettua una richiesta, si prega di includere le scuse per l'inconveniente.
Passaggio 7
Saluta educatamente. Grazie per l'attenzione al tuo messaggio.
Passaggio 8
Rileggi la lettera scritta, apporta le correzioni necessarie.
